Chuyển đổi tệp đính kèm Gmail từ Excel sang Google Sheets trên thiết bị di động

Tôi mang máy tính xách tay của tôi ít thường xuyên hơn những ngày này, vì tôi thích đi du lịch với tải càng nhẹ càng tốt. Gần đây, điều đó có nghĩa là tôi đang đi du lịch với điện thoại Android và iPad. Đối với những gì tôi cần làm - ghi chú, viết và trình bày - những công cụ này là đủ.

Nhưng đôi khi các tác vụ đơn giản trên máy tính xách tay phải thực hiện nhiều bước để hoàn thành trên thiết bị di động. Lấy ví dụ: nhiệm vụ chuyển đổi tệp đính kèm tệp Excel trong Gmail sang định dạng Google Sheet gốc. Tôi làm điều này để nhiều người có thể đồng thời trò chuyện và chỉnh sửa Google Sheet trong thời gian thực. Tôi thấy điều này hữu ích khi thảo luận về ngân sách công nghệ với các thành viên ủy ban.

Trên máy tính xách tay, chỉ cần một cú nhấp chuột để chuyển đổi tệp đính kèm tệp Gmail từ Excel sang định dạng Google Sheet. Nhấp vào tùy chọn "Mở dưới dạng Bảng tính Google" bên cạnh tệp. Đó là nó. Tệp sẽ mở trong một tab mới, được chuyển đổi sang định dạng Google Sheet gốc. Làm xong.

Trên máy tính xách tay: một cú nhấp chuột để chuyển đổi từ Excel sang Google Sheets

Phải mất ba bước - và một vài thao tác - trên thiết bị Android và iOS để hoàn thành cùng một nhiệm vụ. Thật không may, chúng không nhất thiết phải là các bước rõ ràng, nhưng nó có thể được thực hiện. Đây là cách chuyển đổi tệp đính kèm Excel thành Google Sheet. Tôi sẽ cho rằng bạn đã cài đặt ba ứng dụng của Google trên thiết bị của mình: ứng dụng Gmail, Chrome và Google Drive.

Android

1. Tải về tệp đính kèm

Trong Gmail, điều hướng đến email với tệp đính kèm. Ở bên phải của tên tệp đính kèm, chạm vào biểu tượng menu (trông giống như ba hình vuông nhỏ, xếp chồng lên nhau). Chọn Lưu và sau đó chọn một vị trí để lưu tệp (nó có thể mặc định vào thư mục "Tải xuống" của bạn).

Đầu tiên, lưu tệp vào thiết bị Android của bạn

2. Tải lên Google Drive

Mở ứng dụng Google Drive. Nhấn vào dấu cộng ở phía trên bên phải để tải lên một tệp. Điều hướng đến vị trí bạn đã lưu tệp của bạn. Đây có thể là "Bộ nhớ trong" | Thư mục tải về. (Lưu ý: Bạn có thể được nhắc chọn một ứng dụng trước khi điều hướng đến thư mục.)

Thứ hai, tải tệp lên Google Drive

3. Chuyển đổi sang định dạng Google Sheet

a. Mở Chrome. Nhập drive.google.com vào thanh URL. Bạn có thể cần phải đăng nhập vào Google Drive, nếu bạn chưa truy cập theo cách này trước đây.

Mở Google Drive trong Chrome

b. Nhấn vào nút Menu ở phía trên bên phải (trông giống như ba thanh được xếp chồng lên nhau), sau đó nhấn vào hộp kiểm bên cạnh "Yêu cầu trang web trên máy tính để bàn".

Yêu cầu phiên bản máy tính để bàn trong trình duyệt

c. Nhấn vào hộp kiểm ở bên trái của tệp bạn muốn chuyển đổi. Điều này chọn tập tin của bạn. (Bạn có thể muốn "chụm lại để thu phóng" để cải thiện độ chính xác của vòi. Tôi thấy việc thay đổi xoay màn hình theo chiều ngang cũng có ích.)

Chọn tập tin của bạn

d. Nhấn vào menu "Khác", sau đó "Mở bằng", sau đó "Google Sheets".

Khi tệp mở ra, đợi vài giây để đảm bảo tệp được mở hoàn toàn và tự động lưu. Sau đó, bạn có thể đóng tab, nếu bạn muốn.

Nhấn 'Khác', sau đó 'Mở bằng', rồi 'Google Sheets'

4. Chỉnh sửa trong Google Drive

Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa tệp ở định dạng Google Sheets gốc bằng ứng dụng Google Drive. Nếu bạn xem các tệp "Gần đây" trên Google Drive, bạn sẽ thấy cả hai phiên bản tệp của mình được liệt kê.

iOS

1. Mở tệp đính kèm

a. Trong Gmail, điều hướng đến email với tệp đính kèm. Ở dưới cùng của email, chạm vào tệp đính kèm để xem nó.

Nhấn vào tệp đính kèm trong Gmail

b. Nhấn vào mũi tên ở góc dưới bên phải. Nhấn "Mở trong Safari".

Nhấn vào mũi tên, sau đó 'Mở trong Safari'

2. Tải lên tệp đính kèm

a. Nhấn vào bất cứ nơi nào trong cơ thể của tài liệu. Một menu sẽ xuất hiện ở gần đầu trình duyệt, ngay dưới thanh dấu trang. Nhấn "Mở trong ..", sau đó nhấn "Mở trong Google Drive".

Từ Safari, sau đó bạn "mở" tệp bằng Google Drive.

b. Nhấn "Tải lên" để lưu tệp đính kèm ở định dạng Excel vào Google Drive.

Nhấn 'Tải lên' để lưu tệp vào Google Drive.

3. Chuyển đổi sang định dạng Google Sheet

a. Mở Chrome. Nhập drive.google.com vào thanh URL. Bạn có thể cần phải đăng nhập vào Google Drive, nếu bạn chưa truy cập theo cách này trước đây.

b. Nhấn vào nút Menu ở phía trên bên phải (trông giống như ba thanh được xếp chồng lên nhau), sau đó nhấn vào hộp kiểm bên cạnh "Yêu cầu trang web trên máy tính để bàn".

Truy cập drive.google.com trong Chrome, sau đó yêu cầu phiên bản dành cho máy tính để bàn

c. Nhấn vào hộp kiểm ở bên trái của tệp bạn muốn chuyển đổi. Điều này chọn tập tin của bạn. (Bạn có thể muốn "chụm lại để thu phóng" để cải thiện độ chính xác của vòi. Tôi thấy việc thay đổi xoay màn hình theo chiều ngang cũng có ích.)

Chọn tập tin của bạn

d. Nhấn vào menu "Khác", sau đó "Mở bằng", sau đó "Google Sheets".

Khi tệp mở ra, đợi vài giây để đảm bảo tệp được mở hoàn toàn và tự động lưu. Sau đó, bạn có thể đóng tab, nếu bạn muốn.

Nhấn 'Khác', sau đó 'Mở bằng', rồi 'Google Sheets'

4. Chỉnh sửa trong Google Drive

Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa tệp ở định dạng Google Sheets gốc bằng ứng dụng Google Drive. Nếu bạn xem các tệp "Gần đây" trên Google Drive, bạn sẽ thấy cả hai phiên bản tệp của mình được liệt kê.

Chuyển đổi tập tin nhiều hơn

Quy trình chung tương tự hoạt động để chuyển đổi các tệp Word thành Google Docs và các tệp PowerPoint sang Google Slides. Chỉ cần chọn một định dạng tệp khác trong bước 3d: "Google Docs" cho các tệp Word và "Google Slides" cho các tệp PowerPoint.

Vào năm 2010, Eric Schmidt đã thúc đẩy khái niệm "Mobile First" để truyền đạt ý tưởng rằng các nhà phát triển Google làm việc đầu tiên trên các ứng dụng di động và sau đó chuyển sang các ứng dụng máy tính để bàn. Mặc dù điều đó có thể đúng, tôi mong muốn một thời gian khi chuyển đổi tệp đính kèm email từ Office sang định dạng Google đơn giản như trên thiết bị di động như trên máy tính xách tay.

© Copyright 2020 | mobilegn.com