Tạo hộp thư tài nguyên trong Exchange 2010

Chuyên gia CNTT có thể sử dụng các công cụ của bên thứ ba để mở rộng Microsoft Exchange vào lĩnh vực quản lý và lên lịch cho phòng và thiết bị. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, các tổ chức chỉ cần có khả năng bán tự động hóa việc lập lịch trình thiết bị và phòng hội nghị để giảm thiểu sự cần thiết của một người tham gia vào quá trình này.

Trong Exchange 2010, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ này với việc sử dụng các hộp thư phòng và tài nguyên. Hộp thư trong Exchange được liên kết với người dùng và người dùng có tài khoản miền Active Directory mà hộp thư của anh ta được kết nối. Mặc dù các hộp thư phòng và tài nguyên vẫn dựa vào việc sử dụng tài khoản miền Active Directory, nhưng khi bạn tạo một hộp thư phòng hoặc tài nguyên, tài khoản Active Directory bên dưới bị vô hiệu hóa. Bạn có thể liên kết một tài khoản người dùng khác với hộp thư tài nguyên để một người có quyền kiểm soát những gì có thể nhanh chóng trở nên hỗn loạn.

Lưu ý: Hướng dẫn này cũng có sẵn dưới dạng thư viện TechRepublic.

Tạo hộp thư tài nguyên - GUI

Bước đầu tiên trong việc tạo hộp thư tài nguyên là mở Exchange Management Console và điều hướng đến Cấu hình người nhận | Hộp thư. Để thêm hộp thư tài nguyên mới, bấm chuột phải vào tùy chọn Hộp thư và chọn Hộp thư mới từ menu lối tắt. Điều này sẽ mở trang Giới thiệu ( Hình A ). Từ trang này, chọn tùy chọn Hộp thư phòng. Hình A

Chọn loại hộp thư mới
Hộp thư tài nguyên cần được liên kết với tài khoản người dùng Active Directory. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bạn cần quyết định xem bạn sẽ tạo tài khoản mới hay sử dụng tài khoản hiện có. Như bạn có thể thấy trong hình B, tôi đang tạo một tài khoản người dùng mới. Hình B

Chọn loại tài khoản - mới hoặc hiện có
Khi bạn chọn tạo một tài khoản Active Directory mới, bạn sẽ được yêu cầu điền vào trang Thông tin người dùng ( Hình C ) như bất kỳ hộp thư nào khác. (Lưu ý rằng bạn không được yêu cầu điền thông tin mật khẩu. Hãy nhớ rằng, tài khoản này sẽ bị vô hiệu hóa ngay lập tức ngay sau khi được tạo, vì vậy nó không cần mật khẩu.) Hình C

Cung cấp chi tiết tài khoản người dùng
Tiếp theo, bạn cần quyết định cơ sở dữ liệu Exchange nào sẽ lưu trữ hộp thư mới. Hình D cho thấy tôi đang dự định lưu trữ hộp thư phòng mới của mình trong cơ sở dữ liệu IT-MBX. Hình dung

Quyết định cơ sở dữ liệu Exchange nào sẽ lưu trữ hộp thư mới
Bây giờ, xem lại tóm tắt các lựa chọn của bạn và nhấp vào nút Mới để tạo tài khoản và hộp thư mới ( Hình E ). Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được một thông báo chỉ ra rằng quá trình tạo đã thành công ( Hình F ). Nhấp vào nút Kết thúc để hoàn tất quá trình. Hình E

Trang tóm tắt thuật sĩ
Hình F

Quá trình là một thành công.

Từ PowerShell

Nhiều quản trị viên muốn tự động hóa các tác vụ, vì vậy đây là lệnh PowerShell hoàn thành cùng mục tiêu với GUI:

Hộp thư mới -Phòng

Thuộc tính hộp thư

Khi bạn xem danh sách các hộp thư trong cơ sở dữ liệu hộp thư đã chọn, bạn sẽ thấy hộp thư tài nguyên mới có biểu tượng hơi khác biểu thị trạng thái phòng của nó ( Hình G ). Hình G

Danh sách hộp thư
Từ Bảng điều khiển quản lý Exchange, mở trang Thuộc tính của hộp thư mới. Từ đó, bạn được chuyển đến tab Chung của đối tượng ( Hình H ), hiển thị thông tin chung về tài khoản hộp thư bên dưới. Hình H

Tab Chung của đối tượng hộp thư
Trên tab Tài nguyên chung ( Hình I ), cung cấp một giá trị cho số người tối đa có thể ở trong một phòng. Thông tin này sẽ hiển thị cho người dùng khi họ đặt tài nguyên. Hình I

Tab Tài nguyên chung của đối tượng hộp thư
Hoàn toàn có khả năng ai đó sẽ cố gắng đặt trước một tài nguyên. Bạn có thể cho phép hoặc không cho phép tùy chọn ghi đè tài nguyên bằng cách điều chỉnh tab Chính sách tài nguyên ( Hình J ). Từ tab này, bạn cũng có thể chọn cho phép hoặc không cho phép lặp lại các cuộc họp và bạn cũng chỉ định cửa sổ đặt chỗ (nghĩa là lượng thời gian mà mọi người có thể đặt tài nguyên) và thời gian tối đa mà tài nguyên có thể được đặt. Trên tab này, tôi cũng có thể chọn tài khoản người dùng sẽ đóng vai trò là đại biểu cho tài nguyên này. Tài khoản này có trách nhiệm quản lý tài nguyên. Hình J

Các chính sách liên quan đến tài nguyên
Khi bạn mời một tài nguyên đến một cuộc họp, có một số tùy chọn bạn có thể chỉ định để kiểm soát cách các cuộc hẹn xuất hiện trên lịch của tài nguyên. Ví dụ, bạn có thể tách thông tin chủ đề, thêm tên của người tổ chức vào dòng chủ đề, xóa tệp đính kèm hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn thấy trong Hình K. Hình K

Thêm tùy chọn cấu hình tài nguyên

Trải nghiệm người dùng

Với hộp thư tài nguyên mới được tạo, người dùng của bạn có thể sử dụng đối tượng này để giúp việc đặt tài nguyên dễ dàng hơn một chút. Trong Hình L, bạn sẽ thấy khung nhìn Outlook của một yêu cầu họp mới hiển thị danh sách các phòng có sẵn để đặt trước. Lưu ý rằng phòng hiển thị rõ ràng công suất phòng làm cho việc lên kế hoạch dễ dàng hơn một chút. Hình L

Chế độ xem Outlook của yêu cầu họp mới

Theo kịp bài viết của Scott Lowe trên TechRepublic

  • Tự động đăng ký nhận bản tin Máy chủ và Lưu trữ
  • Theo dõi nguồn cấp dữ liệu RSS của máy chủ và lưu trữ
  • Theo dõi Scott Lowe trên Twitter

© Copyright 2020 | mobilegn.com