DIY: Sử dụng biểu mẫu Google Docs để thu thập thông tin từ người dùng

Có một số dịch vụ sẽ gửi bảng câu hỏi cho các doanh nghiệp cần thông tin từ người dùng của họ. Bạn có thể không nhận ra rằng doanh nghiệp nhỏ của mình có thể đã sử dụng một công cụ bao gồm một tính năng để tạo các biểu mẫu đó.

Với sự trợ giúp của Google Documents, thật dễ dàng để tạo một biểu mẫu sẽ thu thập thông tin bạn cần. Tất cả các phản hồi cho biểu mẫu sẽ tự động điền vào bảng tính được lưu vào Tài liệu Google trên tài khoản đã tạo biểu mẫu. Điều này có nghĩa là bạn có quyền truy cập ngay vào dữ liệu từ người dùng.

Tạo biểu mẫu trong Google Documents

Các biểu mẫu của Google được tạo từ trong Tài liệu Google mới hoặc có sẵn hoặc từ bất cứ nơi nào người dùng truy cập vào danh sách thả xuống Mới. Tôi sẽ hướng dẫn quy trình cách tạo biểu mẫu trong Google Docs và sau đó gửi biểu mẫu cho người dùng hoặc nhúng nó vào trang web hoặc blog.

Khi bạn đang ở trong Tài liệu Google, hãy đi tới Tạo | Mới và chọn Form ( Hình A ). (Bạn có thể tìm thấy trình đơn thả xuống này trong tài liệu xử lý văn bản hoặc tài liệu bảng tính.) Hình A

Biểu mẫu mới được mở và sẵn sàng để tùy chỉnh ( Hình B ). Hình B

Tạo một biểu mẫu trong Google Docs. (Bấm vào hình để phóng to.)

Tùy chỉnh biểu mẫu của bạn

1. Chọn một chủ đề cho biểu mẫu bằng cách nhấp vào nút Chủ đề.

2. Cho mẫu một tiêu đề. Trong ví dụ của tôi, câu hỏi chính được hỏi ("Kết hợp phân phối / màn hình ưa thích") cũng là tiêu đề của biểu mẫu.

3. Thêm bất kỳ văn bản cần thiết để hỗ trợ người dùng điền vào biểu mẫu. Điều này có thể được yêu cầu để giúp người dùng hiểu lựa chọn của họ hoặc có thể tại sao những câu hỏi này được hỏi. (Văn bản này không bắt buộc.)

4. Trong trường Tiêu đề Câu hỏi, hãy đặt tiêu đề cho câu hỏi đầu tiên. Tiêu đề này cũng là câu hỏi đầu tiên.

5. Trong trường Văn bản trợ giúp, thêm bất kỳ bản sao nào sẽ giúp người dùng trả lời câu hỏi. (Văn bản này không bắt buộc.)

6. Trong trình đơn thả xuống Loại câu hỏi, chọn loại câu hỏi từ các tùy chọn sau:

  • Bản văn
  • Đoạn văn
  • Nhiều lựa chọn
  • Hộp kiểm
  • Chọn từ danh sách
  • Tỉ lệ
  • Lưới
Hai lựa chọn cuối cùng là những điểm có thể gây nhầm lẫn. Tùy chọn Tỷ lệ cho phép câu hỏi có thang điểm câu trả lời (chẳng hạn như từ ít nhất đến mong muốn nhất) và có thể nằm trong khoảng từ 1-10. Tùy chọn Grid cho phép tạo ra một ma trận với các hàng và cột để người dùng có thể chọn từ nhiều kết hợp ( Hình C ). Số lượng cột tối đa là năm, nhưng các hàng có thể không giới hạn. Hình C

Tạo một câu hỏi trong một hình thức Google Docs. (Bấm vào hình để phóng to.)

7. Nhập câu trả lời có thể cho câu hỏi của bạn nếu thích hợp.

8. Nhấp vào nút Xong để lưu câu hỏi.

9. Chọn hộp bên cạnh Đặt câu hỏi bắt buộc này nếu phù hợp với biểu mẫu.

10. Nếu bạn muốn hỏi một câu hỏi khác, nhấp vào nút Chỉnh sửa để mở trình soạn thảo câu hỏi ( Hình D ). (Nút Chỉnh sửa nằm ở dưới cùng bên phải của màn hình.) Hình D

Nhấp vào Chỉnh sửa để thêm câu hỏi khác vào biểu mẫu Google Docs của bạn. (Bấm vào hình để phóng to.)

11. Tạo câu hỏi thứ hai bằng cách lặp lại các bước 4-9 (thực hiện các thay đổi phù hợp nếu cần).

12. Lưu mẫu.

13. Khi bạn nhập xong câu hỏi, bạn đã sẵn sàng gửi email biểu mẫu cho người dùng. Khi bạn bấm vào nút Email This Form (nằm ở phía trên bên phải của biểu mẫu), một cửa sổ mới sẽ bật lên ( Hình E ) nơi bạn có thể thêm địa chỉ email của người nhận (tách từng địa chỉ email bằng dấu phẩy). Nếu bạn không kiểm tra Bao gồm biểu mẫu trong email, email sẽ chỉ chứa một liên kết sẽ đưa người dùng đến biểu mẫu trực tuyến. Cuối cùng, nhấp vào nút Gửi. Hình E

Sau khi biểu mẫu được gửi, bạn sẽ nhận được email có hướng dẫn về cách xem dữ liệu được thu thập.

Hình F hiển thị ảnh chụp màn hình của bảng tính với một số câu trả lời từ các câu hỏi về Google Docs của tôi (không có câu hỏi nào là câu hỏi mà tôi đã sử dụng trong các ví dụ trước đây). Hình F

Bảng tính mẫu Google Docs hiển thị dữ liệu được thu thập.

Nhúng một hình thức trên một trang web hoặc một blog

Các biểu mẫu Google Docs này thậm chí có thể được nhúng vào trang web hoặc blog bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống Thêm hành động (ở trên cùng bên phải của biểu mẫu) và chọn Nhúng sau khi bạn tạo và tùy chỉnh biểu mẫu của mình. Mã nhúng là thẻ iframe, vì vậy nó có thể được sử dụng trên hầu hết mọi trang web.

© Copyright 2020 | mobilegn.com