Cho phép các tính năng kiểm duyệt của danh sách phân phối trong Exchange 2010

Exchange 2010 bao gồm một tính năng cần thiết kể từ khi Exchange bắt đầu hỗ trợ các nhóm phân phối: các nhóm phân phối được kiểm duyệt. Với các nhóm phân phối, người dùng có quyền gửi tin nhắn đến danh sách có thể làm như vậy với quyền truy cập không bị chặn. Nếu bạn có thể gửi đến danh sách, bạn có thể gửi bất cứ điều gì bao nhiêu lần tùy thích. Điều này có thể tạo ra một tình huống trong đó người dùng nhận được quá nhiều thư mà trong nhiều trường hợp sẽ không liên quan đến họ. Nó làm tăng tải máy chủ, và thậm chí tệ hơn, đó là một cách kinh doanh không hiệu quả. Tôi nói từ kinh nghiệm.

Chúng tôi có ba nhóm phân phối phổ biến tại Westminster College - chúng tôi có một nhóm cho sinh viên, một cho giảng viên và một cho nhân viên - với quá nhiều người được phép gửi quá nhiều thư. Một trong những lý do khiến trường đại học của chúng tôi chuyển sang Exchange 2010 là vì chúng tôi dự định sử dụng đáng kể các nhóm phân phối được kiểm duyệt trong Exchange 2010. Chúng tôi sẽ kết hợp việc triển khai với một số cơ chế dựa trên chính sách và công nghệ khác để nhắm mục tiêu tốt hơn tại các nhóm mà các tin nhắn liên quan và thoát khỏi cách tiếp cận scattershot hiện tại của chúng tôi để nhắn tin.

Quá trình tạo nhóm

Việc tạo một danh sách phân phối được kiểm duyệt bắt đầu giống như bất kỳ danh sách nào khác; thực tế, bạn không thực sự tạo ra một danh sách phân phối được kiểm duyệt - bạn kích hoạt các tính năng kiểm duyệt trên một nhóm phân phối hiện có. Có thể bạn đã biết cách tạo nhóm phân phối trong Exchange, nhưng nếu bạn không, đây là một cách nhanh chóng thông qua: Từ Bảng điều khiển quản lý Exchange, đi đến Cấu hình người nhận | Nhóm phân phối; từ ngăn Hành động, bấm Nhóm phân phối mới và làm theo hướng dẫn của trình hướng dẫn.

Tính năng kiểm duyệt nhóm

Khi một nhóm được tạo, bạn có thể bật các tính năng kiểm duyệt bằng cách mở thuộc tính nhóm (nhấp chuột phải vào nhóm và chọn Thuộc tính). Trên trang Thuộc tính, chuyển đến tab Cài đặt Lưu lượng Thư ( Hình A ). Trong hộp thoại này, chọn tùy chọn Kiểm duyệt tin nhắn và sau đó bấm nút Thuộc tính để mở cửa sổ Kiểm duyệt tin nhắn ( Hình B ). Hình A

Tab Cài đặt luồng thư cho nhóm phân phối
Hình B

Cửa sổ Kiểm duyệt tin nhắn

Trong cửa sổ Kiểm duyệt thư, chọn hộp kiểm bên cạnh Tin nhắn được gửi đến nhóm này phải được người điều hành chấp thuận; điều này cho phép các tính năng kiểm duyệt của danh sách. Tiếp theo, chọn người dùng nào sẽ được chỉ định làm người điều hành cho nhóm. Nếu bạn không chọn ai, chủ sở hữu nhóm - nghĩa là người đã tạo nhóm - sẽ chịu trách nhiệm kiểm duyệt tin nhắn.

Nhìn vào hình C và bạn sẽ thấy rằng tôi đã cố gửi tin nhắn đến danh sách mới và người điều hành đã được thông báo. Tùy thuộc vào người điều hành quyết định phê duyệt hay từ chối tin nhắn. Nhấp vào nút Phê duyệt chỉ đơn giản là cho phép tin nhắn được gửi. Nhấp vào Từ chối sẽ đưa bạn đến một câu hỏi: Chỉ cần Từ chối Tin nhắn hoặc Từ chối với Nhận xét bổ sung. Trong hình D, bạn thấy thông báo được gửi đến người gửi khi một tin nhắn bị từ chối. Hình C

Phê duyệt hoặc từ chối tin nhắn
Hình dung

Tin nhắn đã bị từ chối.

Lưu ý quan trọng

Trước khi bạn sử dụng nhiều danh sách phân phối được kiểm duyệt, bạn nên đảm bảo rằng thông báo không phải đi qua bất kỳ máy chủ Hub Transport không trao đổi 2010 nào. Các máy chủ Hub Transport cũ hơn sẽ đơn giản chuyển các tin nhắn cho các thành viên nhóm và bỏ qua các tùy chọn kiểm duyệt.

Tìm hiểu thêm về Exchange 2010 trên TechRepublic

  • Hiểu các kịch bản nâng cấp và cùng tồn tại của Exchange 2010
  • 10 lý do để chuyển sang Exchange 2010
  • Five Exchange 2010 gotchas và cách xử lý chúng
  • Năm bất ngờ thú vị trong Exchange 2010
  • Sao lưu Microsoft Exchange 2010 với Windows Server Backup
  • Cách tạo hộp thư tài nguyên trong Exchange 2010

Theo kịp bài viết của Scott Lowe trên TechRepublic

  • Tự động đăng ký nhận bản tin Máy chủ và Lưu trữ
  • Theo dõi nguồn cấp dữ liệu RSS của máy chủ và lưu trữ
  • Theo dõi Scott Lowe trên Twitter

© Copyright 2020 | mobilegn.com