Năm tính năng quan trọng bị thiếu trong Google Docs và tính

Khi nói đến việc thiếu các tính năng của Google Doc, đây là điều quan trọng nhất cần nói trước, nếu bạn sẽ biên dịch một danh sách các tài liệu Google Docs: tính tương thích của Microsoft Office không được tính.

Microsoft không quan tâm đến việc có lẽ là điểm bán hàng mạnh nhất của Word, Excel và các sản phẩm Office khác: định dạng độc đáo và các tính năng hướng Office. Và Google, có lẽ, quá thông minh để tham gia vào một trò chơi vô tận về khả năng tương thích giữa mèo và chuột. Vì vậy, Google Docs và Office sẽ luôn có các yêu cầu chuyển đổi, đặc biệt là khi các tệp kết hợp các tính năng nâng cao hơn.

Google Docs cũng tập trung vào "10 phần trăm chức năng (Office) mà mọi người sử dụng, theo theo Rajen Sheth, giám đốc sản phẩm cao cấp của Google Apps. Google đang nhắm đến mọi người, các công ty nhỏ và có thể các công ty lớn hơn muốn bắt đầu nhỏ và dễ dàng, hoặc những người biết trong xương của họ rằng họ chủ yếu chỉ viết hoặc thêm các thứ vào tệp, có thể làm cho một số in đậm hoặc in nghiêng và gửi nó theo.

Điều đó nói rằng, chắc chắn có những thứ còn thiếu từ Docs mà nhiều người trong chúng ta thực sự muốn thấy bao gồm. Những điều nhỏ nhặt tạo nên sự khác biệt lớn, và những điều lớn lao kỳ lạ để tưởng tượng là có chủ ý. Chúng tôi đã tổng hợp năm ứng cử viên tốt ở đây, nhưng chúng tôi cũng muốn nghe năm cá nhân của bạn, trước khi làm tròn danh sách mười ứng viên.

Theo bạn, những tính năng nào còn thiếu trong Google Docs? Để lại một ghi chú trong các nhận xét, trả lời trên Twitter hoặc nhận xét trên Google+ và bạn có thể thấy sự kìm kẹp của mình nhận được một số thông báo và có thể thu hút sự chú ý của Google.

1. Hỗ trợ tập tin văn bản thuần túy

Chúng tôi đã nhấn mạnh mối quan hệ kỳ lạ của Google Docs với các tệp văn bản và tệp .txt đơn giản trong không gian này hai tuần trước và trong khi nhóm Docs nói rằng họ đang làm việc với nó, thật kỳ lạ khi Docs vẫn không cho phép bạn xem một tệp văn bản bạn đã tải lên máy chủ của họ. Một giải pháp thậm chí còn hoàn thiện hơn là cung cấp các tùy chọn để sao chép và dán văn bản vào dạng văn bản thuần túy, nhưng bây giờ, chỉ cần một cách để làm việc trong .txt sẽ thực sự rất hay.

2. Chỉnh sửa ngoại tuyến

Đây cũng là điều sắp xảy ra, theo Google. Và khi chỉ cung cấp các tệp Tài liệu ngoại tuyến chỉ xem, họ sẽ cung cấp một giải pháp trang điểm tuyệt vời cho các chiến binh máy tính xách tay và bất kỳ ai gặp phải một kết nối bất ngờ. Nhưng một tệp Tài liệu bạn chỉ có thể đọc cảm thấy khá chưa hoàn chỉnh và gần như thực thi ý tưởng cần phải cài đặt một bản sao của Word, chỉ trong trường hợp.

3. Dễ dàng nắm bắt việc chia sẻ Google Apps hơn

Khi tôi đang sử dụng Tài liệu với tài khoản Gmail cá nhân của mình, nút Chia sẻ trực tuyến có ý nghĩa. Nhấp vào nó và tôi có thể mời mọi người, từ danh sách Liên hệ Google của tôi, để xem hoặc chỉnh sửa tệp này tôi đang làm việc. Khi tôi ở trong cài đặt Google Apps, như khi tôi đang sử dụng Ứng dụng để quản lý TEDxBuffalo, cài đặt mặc định của tôi là để mọi thứ tôi tạo được chia sẻ với mật Tất cả TEDxBuffalo.com, đó cho biết rằng bất kỳ ai trong cài đặt Ứng dụng đó đều có thể tìm và xem các tài liệu của tôi.

Tuy nhiên, khi các thành viên của nhóm đăng nhập, họ không thấy những tài liệu đó trong danh sách chính của họ. Tôi phải thực sự nhấp vào nút Chia sẻ trên Facebook và gửi tài liệu đến một nhóm meta mà tôi đã tạo, đó là tất cả mọi người. Những người khác đang sử dụng Docs trong Ứng dụng đưa ra các giả định tương tự về khả năng hiển thị và ai có thể nhìn thấy gì, và cuối cùng nó chiếm quá nhiều thời gian trong các cuộc họp và chủ đề email.

4. Tích hợp Gmail và Nhiệm vụ

Nếu Docs có một lợi thế lớn, hoặc ít nhất là ngang bằng, với Office, thì đó là nó được gắn vào cùng một hệ thống nơi hầu hết chúng ta nhận được email của chúng tôi. Vậy tại sao không có tùy chọn để biến một chuỗi email thành tài liệu Docs? Và tại sao Nhiệm vụ được triển khai trong Lịch và Gmail, nhưng không phải trong Tài liệu, nơi bạn thường xuyên làm việc trên các nhiệm vụ của mình, bạn biết không?

5. Hướng dẫn thông minh hơn về chèn ảnh

Bạn đã thấy chia sẻ công bằng của bạn về bản trình bày slide, đoạn mồi nhiều trang và tờ rơi sử dụng hình ảnh được lấy từ các tìm kiếm Google Images đơn giản, nhanh chóng. Nếu bạn nhấp để chèn hình ảnh vào tài liệu Tài liệu, một trong các tùy chọn xuất hiện trong cửa sổ bật lên là tìm kiếm Hình ảnh và đặt hình ảnh đó ngay trong tài liệu. Điều đó có ý nghĩa, nhưng chỉ có một cảnh báo nhỏ, màu xám ở phía dưới mà bạn nên đảm bảo rằng bạn có quyền đối với hình ảnh bạn đang chụp trước khi đặt nó vào tài liệu - tài liệu mà bạn có thể có ý định chia sẻ và phát hành.

Tôi sẽ nghe một số phản hồi về điều này, nhưng tôi muốn thấy Google đặt mặc định tìm kiếm này thành các hình ảnh được cấp phép sử dụng miễn phí và thương mại, ít nhất là trong các trường hợp Ứng dụng, với tùy chọn tìm kiếm rộng rãi hơn, nếu bạn muốn. Đây sẽ là một cơ hội duy nhất để Google cho thấy họ nắm được sự cân bằng giữa quyền khám phá miễn phí và quyền sở hữu.

Lượt của bạn

Những tính năng nào của Google Docs bị thiếu, áp đảo hoặc cần nâng cấp? Như đã đề cập ở trên, bạn có thể nhận xét bên dưới, trả lời trên Twitter hoặc nhận xét trên Google+.

© Copyright 2020 | mobilegn.com