Nhận Box trên máy tính bảng Android của bạn để chia sẻ, lưu trữ và cộng tác

Tôi không thể bắt đầu cho bạn biết cuộc sống của tôi bị phân mảnh như thế nào. Do đó, tôi hoàn toàn phụ thuộc vào việc chia sẻ và đồng bộ hóa tệp. Có rất nhiều công cụ cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp của mình (Dropbox là một trong những công cụ phổ biến nhất), nhưng nhiều trong số chúng không cung cấp một số tính năng mà người dùng có cấp độ kinh doanh cần. Một công cụ có thể phù hợp với tất cả các nhu cầu loại doanh nghiệp của bạn là Box. Trên thực tế, Box có một vài tính năng độc đáo mà không có công cụ đồng bộ hóa tệp nào khác cung cấp.

Giống như Dropbox, Box cung cấp một ứng dụng miễn phí cho Android và có ba cấp độ người dùng:

  • Miễn phí: Nếu bạn đăng ký trước ngày 23 tháng 3 năm 2012, bạn có thể nhận được 50 GB dung lượng lưu trữ miễn phí trọn đời. Sau cửa sổ quảng cáo đó, bạn sẽ nhận được 5 GB miễn phí. Ứng dụng miễn phí dành cho một người dùng và giới hạn kích thước tệp là 1GB.
  • Doanh nghiệp: với $ 15 (USD) / tháng, bạn có 3-500 người dùng, 1000 GB và giới hạn kích thước tệp là 2 GB.
  • Doanh nghiệp: Người dùng không giới hạn, dung lượng lưu trữ không giới hạn và giới hạn kích thước tệp 2GB. Kêu gọi định giá.

Dưới đây là một số tính năng của Box:

  • Truy cập, tạo và xem nội dung trên thiết bị Android của bạn
  • Tải lên nhiều hình ảnh, video và tệp trực tiếp từ thẻ SD
  • Lưu tệp vào thẻ SD của bạn
  • Dễ dàng chia sẻ tập tin và thư mục với các liên kết dễ gửi
  • Mời đồng nghiệp vào các thư mục được chia sẻ và để lại nhận xét về các tệp
  • Tìm kiếm tích hợp
  • Lưu tệp bạn chỉnh sửa hoặc tạo trong các ứng dụng Android khác vào tài khoản Hộp của bạn
  • Tiện ích màn hình chính hiển thị cập nhật theo thời gian thực các thay đổi / nhận xét của đồng nghiệp

Đó là một danh sách các tính năng lành mạnh cho một công cụ di động - một tính năng chắc chắn sẽ làm hài lòng hầu hết người dùng quyền lực ở cấp độ doanh nghiệp.

Điểm đáng chú ý duy nhất đối với Box là không có ứng dụng khách chuẩn cho nền tảng máy tính để bàn. Box cung cấp ứng dụng cho:

  • Android
  • điện thoại Iphone
  • ứng dụng Google
  • Văn phòng

Tuy nhiên, Box không cung cấp ứng dụng cho Windows, Linux hoặc Mac. Và, đối với hầu hết các phần, ứng dụng Google Docs dường như không có gì đặc biệt. Nhưng việc chia sẻ tệp thẳng của Box - cùng với khả năng chia sẻ tệp, cũng như tích hợp vào các ứng dụng máy tính bảng hiện tại - rất đáng để bạn dành thời gian và công sức để cài đặt và tìm hiểu. 50 GB dung lượng trống khuyến mại tạm thời chắc chắn đáng để cài đặt (đặc biệt là nếu như tôi, bạn sắp hết dung lượng trên tài khoản Dropbox của bạn).

Vì vậy, hãy cài đặt Box và bắt đầu sử dụng nó.

Cài đặt

Trước khi bạn thực sự cài đặt Box trên máy tính bảng của mình, tôi khuyên bạn nên truy cập trang web Box và đăng ký tài khoản. Bạn sẽ được yêu cầu xác thực đăng ký của mình bằng cách nhấp vào liên kết email được gửi đến địa chỉ email mặc định của bạn. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, bạn sẽ đăng nhập và có thể hoàn tất quy trình bằng cách thực hiện như sau:

  • Tạo một thư mục
  • Tải lên và chia sẻ tập tin
  • Mời cộng tác viên
  • Để lại ý kiến
  • Chỉnh sửa hồ sơ của bạn
  • Thêm một ứng dụng

Không có hành động nào ở trên là cần thiết, nhưng thực hiện chúng sẽ cho bạn thấy Box hoạt động như thế nào.

Khi bạn đã đăng ký tài khoản (miễn phí), hãy tìm kiếm ứng dụng trên Google Play (trước đây là Android Market). Sau khi bạn cài đặt ứng dụng, bạn sẽ tìm thấy một lối tắt đến Box trên máy tính để bàn hoặc trong Ngăn kéo ứng dụng của bạn. Khi Box mở ( Hình A ), bạn sẽ được chào đón với màn hình đăng nhập. Hình A

Đăng ký Box từ trình duyệt máy tính để bàn của bạn trước khi cài đặt ứng dụng trên máy tính bảng của bạn ..
Khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được trình bày với thư mục chính của mình ( Hình B ). Nếu bạn đã tải lên tệp hoặc tạo thư mục mới, chúng sẽ tự động xuất hiện trong tài khoản Hộp trên máy tính bảng của bạn. Hình B

Hộp cư trú với tất cả các tệp bạn thêm từ máy tính để bàn bằng tính năng Batch Add.

Làm việc với Box trên máy tính bảng của bạn

Hộp khá đơn giản. Ở góc trên bên phải ( Hình C ), bạn có thể thực hiện các tác vụ sau (từ trái sang phải):
  • Tìm kiếm
  • Chia sẻ
  • Tạo thư mục
  • Tạo tập tin mới
  • Tải lên tệp (bạn có thể thực hiện tải lên hàng loạt từ ứng dụng khách trên máy tính để bàn)
  • Mở menu cài đặt
Hình C

Tính năng tìm kiếm được tách biệt với các thư mục và tệp của Box, vì vậy nó sẽ không đi vào thẻ SD và tìm kiếm của bạn. Nút Chia sẻ sẽ gửi một liên kết (sử dụng email, Gmail hoặc Google Docs - nếu được cài đặt). LƯU Ý: Nút chia sẻ này chỉ hoạt động với các thư mục để mời cộng tác viên. Để chia sẻ một tệp, trước tiên bạn phải nhấn vào tệp và sau đó chọn Chia sẻ từ cửa sổ mới ( Hình D ). Hình dung

Từ cửa sổ này, bạn có thể mở tài liệu, chia sẻ tài liệu hoặc xem các bình luận đính kèm tài liệu.

Các tính năng bình luận thực sự làm cho ứng dụng này nổi bật để sử dụng kinh doanh. Khi bạn mở bình luận của một tài liệu, bạn cũng có thể thêm nhận xét trực tiếp từ thiết bị di động của mình, điều này làm cho đây là một phương tiện cộng tác tốt đẹp. Khi bạn chia sẻ liên kết để cộng tác, người nhận cũng cần có tài khoản Box. Liên kết đó sau đó sẽ mở tệp trong tài khoản của họ, nơi họ có thể chỉnh sửa tệp và thêm nhận xét.

Box là một bổ sung khá tuyệt vời cho nhóm công cụ chia sẻ / đồng bộ hóa tập tin. Mặc dù nó không có trong ứng dụng gốc dành cho máy tính để bàn, nhưng nó bù lại bằng tính năng chia sẻ tệp, nhận xét và khả năng chỉnh sửa các tính năng tài liệu. Tôi đặc biệt khuyên dùng Box cho mọi người dùng doanh nghiệp khi đang di chuyển, đặc biệt là những người đã sử dụng hết dung lượng tài khoản Dropbox miễn phí của họ.

© Copyright 2020 | mobilegn.com