Google Apps v. Office 365: Tính năng lịch

Lưu ý của biên tập viên: Bài đăng này ban đầu được xuất bản vào tháng 5 năm 2012. Nó đã được cập nhật khi cần thiết, cùng với bảng tính so sánh được liên kết của nó, để phản ánh thông tin mới nhất cho cả Google Apps và Office 365.

Trước đây, trong loạt bài liên tục của tôi so sánh Google Apps và Office 365, tôi đã so sánh một số nhóm tính năng, bắt đầu với các ứng dụng năng suất cơ bản của chúng và chuyển sang dịch vụ email và nhắn tin. Trong phần này, tôi sẽ so sánh các khía cạnh khác nhau của phần mềm lập lịch của mỗi người một cách chi tiết nhất có thể.

Các ứng dụng lịch của Google Apps và Office 365 (như được thấy trong Ứng dụng Outlook Web dựa trên Exchange Online) cung cấp nhiều tính năng quen thuộc nhất có sẵn trong các ứng dụng lịch, tập trung vào việc lên lịch các cuộc hẹn / sự kiện để quản lý hiệu quả thời gian của một người, không phải để đề cập đến thời gian của các đồng nghiệp. Tuy nhiên, cả hai đều cho thấy sự khác biệt trong cách họ tạo điều kiện cho nhu cầu tiềm ẩn này, và ở mức độ nào. Giống như rất nhiều dịch vụ của mình, Google đã loại bỏ Lịch Google của mình xuống mức tối thiểu, đặt tầm quan trọng lớn hơn cho điều hướng hoặc UXD (thiết kế trải nghiệm người dùng), nơi Microsoft tiếp tục thử và cải thiện chức năng tương tự mà nó đã cung cấp kể từ khi bắt đầu Outlook (điều này không có vẻ như là một điều xấu).

Trong phân tích của tôi về Lịch Google và Lịch trực tuyến của Office 365, tôi đã thấy rằng đối với nhiều người dùng, nó chỉ đơn giản là ưu tiên cho người khác và điều đó rất chủ quan. Tuy nhiên, phù hợp với tiến trình của loạt bài này so sánh Google Apps với Office 365 vì chúng có thể được công nhận là chấp nhận được đối với một doanh nghiệp có quy mô đặc biệt, tôi thấy rằng về mặt chức năng, Lịch Google có thể khiến nhiều người thất vọng. Lịch Exchange Online chắc chắn đã sẵn sàng hơn cho các doanh nghiệp lớn, chủ yếu là do khả năng tích hợp với các khía cạnh khác của bộ công cụ quản lý liên hệ Exchange Online, cũng như cả các ứng dụng tại chỗ và theo yêu cầu bên ngoài (ví dụ: SharePoint) .

Dưới đây là các khu vực tính năng chính mà tôi trình bày trong biểu đồ:

  • Tổ chức (điều hướng, quan điểm, v.v.)
  • Các cuộc hẹn
  • Lời mời
  • (Thông báo sự kiện
  • Nhiệm vụ
  • Chia sẻ
  • (Ứng dụng) Tích hợp
  • Vận động

Biểu đồ rất chi tiết, vì vậy, đối với những người thích lưu phiên bản vào máy tính để bàn và thao tác, bạn có thể tải xuống biểu đồ Excel. Nếu bạn muốn xem phiên bản chụp nhanh, nhấp vào hình thu nhỏ bên dưới để mở kích thước đầy đủ.

Kích chuột để xem kích thước đầy đủ.
Công cụ liên quan :

Bộ công cụ so sánh chi phí của TechRepublic: Google Apps so với Office 365

Tải về công cụ này để tìm ra bộ năng suất trực tuyến nào hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn. Tải xuống này có sẵn miễn phí như một phần của thành viên TechRepublic Pro hoặc có thể được mua thông qua cửa hàng trực tuyến của chúng tôi.

© Copyright 2020 | mobilegn.com