Có thể cộng tác với Lịch Google với các vị trí chia sẻ và cuộc hẹn

Sự hợp tác trong Google Apps không chỉ giới hạn ở Google Docs và Google Site. Bạn cũng có thể thêm các tính năng cộng tác vào Lịch Google của mình.

Phối hợp với các cá nhân

Với cài đặt chia sẻ Lịch Google, bạn có thể chia sẻ chi tiết về lịch của mình với toàn bộ tổ chức. Bạn cũng có thể hạn chế chia sẻ trong tổ chức và chỉ định các cá nhân có quyền truy cập để xem lịch của bạn (người quản lý của bạn) và các cá nhân có quyền truy cập để thay đổi lịch của bạn (trợ lý của bạn, người quan trọng khác của bạn, v.v.).

Lịch sự của learn.googleaps.com

Chia sẻ lịch của bạn với công ty của bạn

Khi bạn chia sẻ tính khả dụng "miễn phí / bận rộn" của mình, những người bạn chia sẻ lịch của bạn sẽ có thể thấy các khối thời gian khi bạn bận rộn và khi bạn rảnh, nhưng không biết chi tiết về các sự kiện của bạn. Chia sẻ lịch của bạn theo cách này cho phép người dùng đặt cuộc họp với bạn vào những thời điểm bạn có sẵn, thay vì phải đoán tính khả dụng của bạn.

Cho phép người dùng thay đổi sự kiện của bạn

Khi bạn cấp cho người dùng quyền truy cập vào "xem tất cả các chi tiết sự kiện", họ có thể thấy ai, cái gì, khi nào và ở đâu trong các sự kiện của bạn, nhưng họ không thể thay đổi những sự kiện đó. Loại quyền truy cập này hữu ích cho người quản lý, nhóm của bạn hoặc báo cáo trực tiếp, những người cần có khả năng định vị bạn hoặc giúp bạn lập kế hoạch cho các dự án của mình.

Bạn luôn có thể chỉ ra rằng một số sự kiện là "riêng tư", giống như một cuộc hẹn y tế. Khi bạn đánh dấu một sự kiện là "riêng tư", ngay cả những người bạn chia sẻ chi tiết sự kiện của bạn cũng sẽ không thấy ai, cái gì, khi nào hoặc ở đâu trong những sự kiện "riêng tư" này.

Theo dõi lịch công cộng

Lịch Google cũng cho phép bạn tạo lịch phụ có thể được chia sẻ với các nhóm hoặc toàn bộ tổ chức. Bộ phận Nhân sự có thể muốn tạo một lịch hiển thị các ngày lễ của công ty. Bằng cách đặt lịch này thành "lịch" công khai, nhân viên có thể nhanh chóng đăng ký vào lịch để nó sẽ hiển thị trên lớp lịch của riêng họ chỉ bằng một nút bấm.

Bản tin hàng tuần của Google in Enterprise giúp các chuyên gia tận dụng tối đa Google Docs, Google Apps, Chrome, Chrome OS và tất cả các sản phẩm khác của Google được sử dụng trong môi trường kinh doanh.

Mở các cuộc hẹn

Bổ sung cộng tác gần đây nhất vào Lịch Google là tính năng Hẹn gặp gỡ. Điều này cho phép người dùng chỉ định các khối thời gian nhất định mở cho người khác để chọn thời gian và đặt lịch hẹn. Các vị trí bổ nhiệm rất hữu ích cho giờ làm việc của nhóm, đánh giá hiệu suất, các cuộc họp giám sát hoặc hội nghị sinh viên.

Chủ sở hữu lịch chỉ chọn một khoảng thời gian khi họ có sẵn cho một cuộc hẹn. Họ cũng chọn liệu các cuộc hẹn có nên được chia thành gia số của một khoảng thời gian nhất định hay không. Một URL đặc biệt cho trang đặt lịch hẹn được tạo. URL này có thể được chia sẻ với người dùng trong tổ chức hoặc bên ngoài tổ chức để họ có thể đặt thời gian hẹn.

Khi đồng nghiệp đặt lịch hẹn, họ có thể nhập chi tiết "ở đâu" và "mô tả". Sự kiện này sẽ được đặt trên lịch của người yêu cầu và vị trí cuộc hẹn sẽ xuất hiện dưới dạng đặt trước cho người cung cấp các vị trí cuộc hẹn.

Phương pháp này hữu ích để sử dụng trong một tổ chức. Những người bên ngoài tổ chức chỉ có thể sử dụng tính năng này nếu người dùng cũng có tài khoản Lịch Google. Họ phải đăng nhập vào tài khoản Lịch Google của mình để xem URL trang đặt lịch hẹn. Tính năng vị trí cuộc hẹn là một bước đi đúng hướng. Tuy nhiên, đây không phải là một hệ thống đặt lịch hẹn thực tế cho các doanh nghiệp phục vụ khách hàng không nhất thiết phải sử dụng Lịch Google. Điều này sẽ bao gồm luật sư, thẩm mỹ viện, dịch vụ sửa chữa nhà, vv

Gia hạn các cuộc hẹn với Tungle.Me

Tungle.Me là một ứng dụng lập lịch đồng bộ với Lịch Google và cho phép người dùng trong và ngoài tổ chức nhanh chóng và dễ dàng đặt cuộc họp.

Khi bạn đăng ký Tungle, bạn tạo một trang hồ sơ có thể được chia sẻ với khách hàng tiềm năng hoặc đồng nghiệp. Những cá nhân đó có thể xem lịch trình miễn phí / bận rộn của bạn, nhưng không phải là chi tiết sự kiện của bạn. Bạn cho biết thời gian bạn sẵn sàng cho các cuộc họp và những người muốn gặp bạn có thể đề xuất một số khung thời gian (bạn chọn số) khi họ cũng có thể gặp nhau. Bạn nhận được email, xác nhận thời gian họp và thời gian họp được đặt và đồng bộ hóa với Lịch Google của bạn.

Sử dụng một dịch vụ như Tungle ngăn chặn đặt phòng đôi và tiết kiệm thời gian. Bạn không còn phải gửi email qua lại về tính khả dụng hoặc dành thời gian cố gắng tìm ra cách để lịch của bạn được đồng bộ hóa để bạn có thể chia sẻ tính khả dụng.

Tungle cũng cung cấp các tùy chỉnh bổ sung mà Slots bổ nhiệm Lịch Google không có. Với Tungle, bạn tùy chỉnh số giờ khi bạn sẵn sàng cho các cuộc hẹn, phải đặt trước cuộc hẹn bao lâu và bao nhiêu thời gian tiềm năng mà người dùng phải đề xuất. Những kiểm soát này ngăn bạn bỏ lỡ các cuộc họp, đặt trước vượt mức hoặc phải từ chối một cuộc họp.

Khách hàng sử dụng Tungle để đặt cuộc họp với bạn không cần phải đăng ký dịch vụ và không cần sử dụng Lịch Google.

Kiểm soát quản trị của Tungle

Tungle nằm trong Thị trường ứng dụng Google, điều đó có nghĩa là Quản trị viên Google Apps có thể bật hoặc tắt Tungle cho toàn bộ miền. Quản trị viên cũng có thể chọn những người dùng cá nhân có thể sử dụng Tungle trong khi vô hiệu hóa nó cho những người dùng khác.

Các ứng dụng lập lịch trình khác được tích hợp với Google Apps thông qua Thị trường ứng dụng Google bao gồm Cuộc hẹn và Lịch biểu.

Cũng đọc:

  • Hai mẹo nhanh để quản lý hộp thư Gmail tràn của bạn
  • Đổi mới liên tục trong Google Apps là một phước lành hay một lời nguyền?
  • 40 phím tắt Google Apps quan trọng nhất

© Copyright 2020 | mobilegn.com