Cách kết nối Zoho Docs với tài khoản Google Drive của bạn

Kết nối Tài liệu Zoho của bạn với Tài khoản Google Drive của bạn Jack Wallen chỉ cho bạn cách kết nối tài khoản Zoho Docs của bạn với Google Drive, vì vậy bạn không có lý do gì để không thử những gì có thể là một trong những trình xử lý văn bản dựa trên đám mây tốt nhất trên thị trường.

Tôi sống và chết bởi Google Docs. Tôi đã sử dụng nó trong nhiều năm và trả tiền cho việc lưu trữ thêm. Google Docs đối xử tốt với tôi và tôi không có gì phải phàn nàn. Tuy nhiên, tôi luôn luôn tìm kiếm các lựa chọn thay thế. Một công ty dường như đang làm mọi thứ đúng là Zoho. Họ có những lựa chọn thay thế cho gần như mọi dịch vụ bạn cần.

Đám mây phải đọc

  • Điện toán đám mây năm 2020: Dự đoán về bảo mật, AI, Kubernetes, v.v.
  • Những tiến bộ đám mây quan trọng nhất của thập kỷ
  • Các nhà cung cấp dịch vụ máy tính để bàn hàng đầu (DaaS): Amazon, Citrix, Microsoft, VMware, v.v.
  • Chính sách điện toán đám mây (TechRepublic Premium)

Gần đây tôi đã biết rằng công cụ Nhà văn của họ đã trải qua một số cải tiến. Lần cuối cùng tôi đăng nhập vào tài khoản Zoho của mình để xem qua trình xử lý văn bản của họ, kết luận của tôi rất đơn giản: Đó là một sự thay thế có thể sửa chữa cho Google Docs và MS Word 365.

Khi kiểm tra gần đây, tôi đã rút ra một kết luận khác - một kết luận có thể khiến bạn muốn dùng thử Zoho Writer. Một vấn đề tôi gặp phải là mọi thứ tôi đã viết trong bảy năm qua được lưu trữ trong Google Drive. Với ý tưởng rằng tôi cần truy cập nội dung đó, tôi muốn cho Zoho Writer đi cùng với nó được kết nối với tài khoản Google Drive của tôi.

Tôi phải mất một chút để có được những kết nối. Tại sao? Bởi vì các hướng dẫn Zoho không rõ ràng. Đừng sợ, tôi sẽ làm cho nó dễ dàng với bạn.

Nhưng trước tiên, tại sao Zoho Writer?

Nhà văn Zoho có thể làm gì

Bạn cần viết từ. Hoặc ít nhất đó là tất cả những gì bạn nghĩ bạn cần làm. Sự thật mà nói, bạn cần viết, định dạng, chỉnh sửa, phân phối, đăng, chuyển đổi, trộn thư, ký, cộng tác, v.v. Zoho Writer làm tất cả những điều đó, và làm cho nó cực kỳ dễ dàng để xử lý từng bước. Thậm chí tốt hơn, Zoho Writer thực hiện tất cả những điều này với một giao diện người dùng làm cho mọi thứ trở nên trực quan ( Hình A ).

Hình A

Cửa sổ chính của Zoho Writer.


Zoho đã quản lý để tạo ra một trình xử lý văn bản tương đương nhau (và về mặt nào đó vượt trội hơn) so với Google Docs và MS Word 365.

Nhưng sau đó có Google Drive. Nếu không thể tích hợp với Google Drive, tôi (và những người khác) sẽ gặp vấn đề với việc sử dụng Zoho Writer. May mắn thay, có một cách.

Kết nối Google Drive

Trước hết, hãy bỏ qua các hướng dẫn của Zoho khi kết nối Google Drive với tài khoản Zoho của bạn. Thay vào đó, hãy làm như sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho của bạn.
  2. Truy cập docs.zoho.com.
  3. Trong điều hướng bên trái ( Hình B ), nhấp vào thả xuống UPLOAD.
  4. Nhấp vào mục Google Drive.
  5. Khi được nhắc, hãy nhấp vào nút Xác thực Google.
  6. Trong cửa sổ kết quả, chọn tài khoản Google sẽ được sử dụng (hoặc, nếu cần, trước tiên hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn).
  7. Khi được nhắc, hãy bấm Cho phép để cấp quyền cho Zoho Docs để truy cập tài khoản Google Drive của bạn.

Hình B

Zoho Docs điều hướng trái.


Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới yêu cầu bạn đính kèm các tệp từ Google Drive ( Hình C ).

Hình C

Đính kèm từ Google Drive.


Chọn các tập tin bạn muốn đính kèm và nhấp vào Ok. Những tệp này hiện có thể truy cập được từ trong Zoho Docs. Đừng lo lắng nếu bạn bỏ lỡ các tệp, vì bạn luôn có thể nhấp vào trình đơn thả xuống UPLOAD, chọn Google Drive và liên kết nhiều tệp hơn với Zoho Docs.

Lưu vào Google Drive

Khi bạn tạo một tệp trong Zoho Writer, rất có thể bạn muốn lưu nó vào tài khoản Google Drive được kết nối của mình. May mắn thay, các nhà phát triển cũng nghĩ về điều đó. Để thực hiện điều này, hãy làm như sau:

  1. Từ trong Zoho Writer, nhấp vào menu thả xuống Tệp.
  2. Chọn Lưu vào ổ đĩa khác ( Hình D )
  3. Chọn Google Drive.
  4. Điều hướng đến thư mục chứa tập tin.
  5. Nhấp vào Thêm vào thư mục này.

Hình dung

Lưu tệp Zoho Writer vào Google Drive.


Dù bạn có tin hay không, tệp mới được lưu sẽ ở định dạng Google Docs mặc định, sẵn sàng để chỉnh sửa, chia sẻ, v.v. tất cả từ trong tài khoản Google của bạn.

Hãy cẩn thận

Như với tất cả mọi thứ trong công nghệ, luôn luôn có một cảnh báo. Khi bạn truy cập các tệp liên kết từ Google Drive, bạn sẽ không thấy các thư mục. Nếu bạn giống như tôi và bạn là người gắn bó với cấu trúc thư mục gọn gàng và các tệp Google Drive của bạn được đóng gói gọn gàng trong các thư mục được đặt tên và lồng nhau cẩn thận, điều này có thể gây lo ngại. Công cụ chọn tệp Google Drive của Zoho Docs bỏ qua các thư mục của bạn và chỉ hiển thị tất cả các tệp của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể sẽ dành nhiều thời gian để xác định vị trí các tệp bạn muốn liên kết với Google Drive. Nếu bạn có rất nhiều tập tin, đây có thể là một vấn đề.

Hãy dùng thử Zoho Writer

Dòng dưới cùng nếu bạn đã do dự (vì bạn cần Google Drive) để dùng thử Zoho Writer, tôi khuyên bạn nên tạo kết nối này và dành thời gian với công cụ của Zoho. Đó là giá trị nỗ lực. Bạn thậm chí có thể tìm thấy Zoho Writer vượt trội so với đối thủ.

Đám mây và mọi thứ như một bản tin dịch vụ

Đây là nguồn tài nguyên mới nhất của bạn về AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, bảo mật đám mây và nhiều hơn nữa. Thứ hai được giao

Đăng ký hôm nay

© Copyright 2020 | mobilegn.com