Cách tạo sơ đồ và sơ đồ trong G Suite

G Suite: Nó là gì và nó có thể mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Vẫn còn trong bóng tối về bộ phần mềm văn phòng dựa trên đám mây của Google? Dưới đây là phần giới thiệu nhanh về G Suite.

Sơ đồ và sơ đồ có thể giúp mọi người hiểu một quy trình, xem chuỗi các sự kiện và thể hiện trực quan các mối quan hệ. Lưu đồ hiển thị các bước theo trình tự, thường bắt đầu ở trên cùng (hoặc bên trái) của biểu đồ và tiến tới cuối (hoặc phải). Ví dụ: hình chữ nhật chỉ ra một bước thay đổi dữ liệu, trong khi kim cương thể hiện quyết định. Một sơ đồ hiển thị một tập hợp các mối quan hệ giữa các mục, chẳng hạn như dòng thời gian hoặc biểu đồ.

Trong G Suite, Google Drawings cho phép bạn tạo sơ đồ, sơ đồ, biểu đồ và hơn thế nữa. Sau khi hoàn tất, bạn có thể xuất Bản vẽ Google dưới dạng hình ảnh, sau đó bạn có thể chèn vào tệp Google Docs, Sheets hoặc Slides. Các tiện ích bổ sung của bên thứ ba tùy chọn cung cấp quyền truy cập vào các công cụ tạo sơ đồ và sơ đồ bổ sung.

Dưới đây là cách tạo sơ đồ và sơ đồ trong G Suite, cùng với cách xem cách chèn các bản vẽ này vào các ứng dụng G Suite khác.

Bản vẽ Google

Trong Chrome trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, hãy truy cập draw.google.com để tạo bản vẽ mới. Hoặc, từ drive.google.com, chọn Mới | Thêm | Bản vẽ Google. Khi bạn có Bản vẽ Google, bạn có thể xây dựng sơ đồ của mình.

Cách thêm hình dạng sơ đồ trong G Suite

Chọn Chèn | Hình dạng | Hình dạng để chọn và thêm từ một số hình dạng được tạo sẵn ( Hình A ). Được nhóm thành ba bộ, 28 biểu tượng sơ đồ hiển thị ở phần dưới của các mục có sẵn. Di chuyển con trỏ qua từng hình và tên của hình sẽ hiển thị. Ví dụ: một vài biểu tượng sơ đồ đầu tiên biểu thị Lưu đồ: Quy trình, Lưu đồ: Quy trình thay thế, Lưu đồ: Quyết định và Lưu đồ: Dữ liệu.

Hình A

Trong Google Drawings, menu Chèn là chìa khóa để tạo sơ đồ. Sử dụng nó để chèn hình dạng sơ đồ (như được hiển thị ở trên), cũng như các hộp văn bản và dòng.

Cách thêm văn bản sơ đồ trong G Suite

Bấm đúp (hoặc nhấn đúp) vào hình dạng, sau đó nhập văn bản để xác định từng bước trong quy trình của bạn. Trên các bước quyết định, bạn cũng có thể muốn chọn Chèn | Hộp văn bản, sau đó thêm văn bản bên cạnh mỗi đường dẫn quyết định tiềm năng (ví dụ: thêm Y hoặc N hoặc Đỏ, Xanh lam, Xanh lục, v.v.).

Cách kết nối hình dạng với đường kẻ

Chuyển đến Chèn | Dòng và sau đó chọn dòng có một mũi tên để chỉ ra chuỗi các sự kiện. Khi phần tử dòng được chọn và hoạt động, các chấm sẽ hiển thị ở các góc (hoặc cạnh) của hình dạng khi con trỏ di chuyển trên một hình. Nhấp (hoặc nhấn) vào một trong những dấu chấm này và sau đó - trong khi vẫn giữ nút chuột, bàn di chuột hoặc ngón tay trên màn hình - kéo con trỏ sang hình dạng khác. Một lần nữa, các chấm sẽ hiển thị trên các góc (hoặc cạnh) của hình thứ hai. Di chuyển con trỏ đến một trong những dấu chấm này, sau đó nhả nút hoặc nhấc ngón tay khỏi bàn di chuột hoặc màn hình. Bạn đã tạo một mũi tên giữa hai hình dạng sơ đồ để hiển thị mối quan hệ tuần tự giữa hai bước.

Lặp lại các bước trên khi cần thiết để hoàn thành sơ đồ của bạn.

Cách tạo sơ đồ trong G Suite

Trong cả Google Drawings và Google Slides, bạn cũng có thể khám phá Chèn | Tùy chọn menu sơ đồ. Google cung cấp sáu loại sơ đồ: Lưới, Phân cấp, Dòng thời gian, Quy trình, Mối quan hệ và Chu kỳ ( Hình B ).

Hình B

Trong Google Drawings hoặc Google Slides, hãy đi tới Chèn | Sơ đồ, và sau đó chọn từ một số loại sơ đồ và định dạng. Các sơ đồ thường có một chuỗi duy nhất, thay vì nhiều tuyến đường được hiển thị trong sơ đồ.

Bạn có thể chọn từ bốn đến tám kiểu sơ đồ, tùy thuộc vào loại sơ đồ được chọn. Không giống như sơ đồ, các sơ đồ này thường hiển thị một quy trình duy nhất mà không có các tuyến đường thay thế.

Lưu đồ, sơ đồ và các tiện ích biểu đồ

Google Docs, Sheets và Slides mỗi cho phép các tiện ích bổ sung của bên thứ ba. Với một tệp được mở trong bất kỳ ứng dụng nào trong số này, hãy chọn Tiện ích bổ sung và sau đó Nhận Tiện ích bổ sung để xem xét các cải tiến có sẵn. Bạn cũng có thể nhập từ khóa (hoặc từ khóa) để tìm kiếm các tiện ích bổ sung có sẵn.

Ví dụ: trong Google Docs, chọn Add-Ons | Nhận Add-On và sau đó nhập Flowchart vào hộp tìm kiếm và nhấn Enter. Kể từ tháng 5 năm 2019, bạn sẽ thấy bốn tiện ích bổ sung: Sơ đồ Lucidchart, Sơ đồ Gliffy, Sơ đồ SmartDraw và Sơ đồ Cacoo ( Hình C ).

Hình C

Khám phá các Tiện ích bổ sung cho các ứng dụng bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tạo và chỉnh sửa sơ đồ và sơ đồ.

Thêm bất kỳ thứ nào trong số này để có quyền truy cập vào các tính năng tạo sơ đồ và sơ đồ của dịch vụ tương ứng. Lưu ý: Nếu bạn sử dụng G Suite tại nơi làm việc hoặc trường học, quản trị viên G Suite có thể hạn chế hoặc quản lý quyền truy cập vào các tiện ích bổ sung.

Lucidchart cung cấp một tiện ích bổ sung cho cả ba ứng dụng Google Docs cốt lõi: Sơ đồ Lucidchart cho Tài liệu, Sơ đồ Lucidchart cho Trang trình bày và Sơ đồ Lucidchart cho Trang tính. Trong mỗi ứng dụng này, khi bạn mở tệp, chọn Bổ trợ | Nhận Add-On và sau đó tìm kiếm Lucidchart. Các tổ chức luôn tạo ra các biểu đồ và sơ đồ phức tạp có thể mua giấy phép Lucidchart cho mọi người trong tổ chức.

Kinh nghiệm của bạn?

Bạn có tạo sơ đồ hoặc sơ đồ trong G Suite không? Nếu vậy, bạn đã sử dụng các tiện ích hoặc ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như các ứng dụng từ Lucidchart hoặc Gliffy, để thêm chức năng vào Google Docs, Sheets hoặc Slides chưa? Hãy cho tôi biết trải nghiệm của bạn là gì, trong các bình luận hoặc trên Twitter (@awolber).

Bản tin hàng tuần của Google

Xem cách tận dụng tối đa Google Docs, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform và tất cả các sản phẩm khác của Google được sử dụng trong môi trường kinh doanh. Giao hàng thứ sáu

Đăng ký hôm nay

© Copyright 2020 | mobilegn.com