Cách tạo một bảng Kanban trong Nextcloud

Hình: Jack Wallen

Bảng Kanban là một cách tuyệt vời để mô tả trực quan công việc ở các giai đoạn khác nhau của một quy trình. Phong cách quản lý dự án này sử dụng thẻ để thể hiện các mục và cột công việc để thể hiện từng giai đoạn, do đó thực hiện kiểm tra tiến độ trên một dự án một cách nhanh chóng. Nếu bạn kết hợp một bảng Kanban với Nextcloud, bạn có một công cụ cộng tác nội bộ mạnh mẽ có thể dễ dàng thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án của bạn.

Đám mây phải đọc

  • Điện toán đám mây năm 2020: Dự đoán về bảo mật, AI, Kubernetes, v.v.
  • Những tiến bộ đám mây quan trọng nhất của thập kỷ
  • Các nhà cung cấp dịch vụ máy tính để bàn hàng đầu (DaaS): Amazon, Citrix, Microsoft, VMware, v.v.
  • Chính sách điện toán đám mây (TechRepublic Premium)

Tôi muốn chỉ cho bạn cách cài đặt bảng Kanban trong Nextcloud. Tôi sẽ trình diễn với bản phát hành mới nhất của Nextcloud (15), chạy trên phiên bản Ubuntu Server 18.04. Nền tảng lưu trữ nào bạn sử dụng không thành vấn đề (miễn là Nextcloud đang chạy).

Như đã nói, hãy cài đặt.

Lắp đặt bảng

Chúng tôi sẽ cài đặt Deck, công cụ quản lý dự án theo phong cách Nextcloud Kanban chính thức (tương tự như Trello). Dưới đây là các bước để cài đặt Deck:

  1. Đăng nhập vào ví dụ Nextcloud của bạn bằng tài khoản quản trị viên.
  2. Nhấp vào hình ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải.
  3. Nhấp vào Ứng dụng.
  4. Bấm vào Office & văn bản trong khung bên trái.
  5. Xác định vị trí mục Deck ( Hình A )
  6. Nhấp vào Tải xuống và kích hoạt.
  7. Cho phép cài đặt hoàn tất.

Hình A

Tôi đã cài đặt ứng dụng trên Nextcloud.


Khi ứng dụng được cài đặt, bạn sẽ thấy một mục mới cho Deck trong thanh công cụ chính ( Hình B ).

Hình B

Biểu tượng Deck trong thanh công cụ Nextcloud.


Sử dụng sàn

Nhấp vào biểu tượng Deck để mở ứng dụng. Trong cửa sổ kết quả, nhấp vào nút Tạo bảng mới ( Hình C ).

Hình C

Tạo một bảng Kanban mới với Deck.


Đặt tên cho bảng mới, chọn màu cho bảng và nhấp vào dấu kiểm để hoàn tất. Bảng mới của bạn đã được tạo. Nhấp vào bảng mới được tạo và bắt đầu thêm thẻ. Để thêm thẻ, nhấp vào nút + trong ngăn xếp mặc định ( Hình D ).

Hình dung

Được tạo bằng GIMP

Đặt tên cho thẻ và nhấn nút Enter trên bàn phím của bạn. Khi thẻ được tạo, bạn có thể gán thẻ bằng cách nhấp vào nút hành động (ba dấu chấm ngang) và sau đó nhấp vào Gán thẻ cho tôi nhập ( Hình E ).

Hình E

Chỉ định một thẻ cho người dùng.


Thêm người dùng

Điều gì xảy ra nếu bạn không phải là người dùng duy nhất làm việc trong một dự án? Bạn cần thêm những người dùng đó. Để làm điều đó, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của màn hình Deck. Trong khung mới, bấm vào tab Chia sẻ, rồi bấm vào Chọn người dùng hoặc nhóm để chia sẻ với danh sách thả xuống ( Hình F ).

Hình F

Thêm người dùng vào một dự án.


Chọn tất cả người dùng bạn muốn thêm vào dự án từ danh sách thả xuống. Khi người dùng được thêm vào, bạn có thể gán cho họ các đặc quyền ( Hình G ).

Hình G

Gán đặc quyền cho người dùng.


Với những người dùng được thêm vào dự án, sau đó họ có thể tự gán thẻ cho mình. Một lưu ý là thẻ không thể được chỉ định cho người dùng khác (chỉ người dùng mới có thể tự gán thẻ cho mình). Nhiều người dùng có thể được chỉ định cho một thẻ, nhưng không người dùng nào có thể đánh người dùng khác từ thẻ.

Nếu bạn chọn một thẻ, bạn có thể (trong khung bên phải-- Hình H ) thêm mô tả, thêm tệp đính kèm và thẻ và tạo dòng thời gian cho thẻ.

Hình H

Thêm chi tiết và tập tin vào một thẻ.


Và đó là tất cả để thêm quản lý dự án theo kiểu Kanban vào Nextcloud.

Quản lý dự án tốt hơn

Nhờ Nextcloud, bạn có thể có một giải pháp quản lý dự án nội bộ mạnh mẽ. Với việc bổ sung thêm một vài ứng dụng trên máy chủ Nextcloud, các tác vụ quản lý dự án của bạn được thực hiện vô cùng đơn giản.

Đám mây và mọi thứ như một bản tin dịch vụ

Đây là nguồn tài nguyên mới nhất của bạn về AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, bảo mật đám mây và nhiều hơn nữa. Thứ hai được giao

Đăng ký hôm nay

© Copyright 2020 | mobilegn.com