Cách cài đặt và sử dụng ứng dụng khách máy tính để bàn Zoho Docs

Hình: Zoho

Tôi sẽ thú nhận, tôi phụ thuộc vào Google Docs. Tôi sử dụng nó mỗi ngày, cả ngày. Nếu không có Tài liệu, tôi chắc chắn phải tìm một giải pháp thay thế, một tài liệu không chỉ cho phép tôi dễ dàng truy cập vào các tài liệu dựa trên đám mây của mình mà còn cho phép tôi đồng bộ hóa với máy tính để bàn.

May mắn thay, có một số lựa chọn thay thế có thể phù hợp với dự luật cụ thể này. Một khả năng như vậy là Zoho Docs. Zoho Docs cung cấp một số tính năng thực sự mạnh mẽ, như:

  • Tạo tài liệu, bảng tính và thuyết trình

    Đám mây phải đọc

    • Điện toán đám mây năm 2020: Dự đoán về bảo mật, AI, Kubernetes, v.v.
    • Những tiến bộ đám mây quan trọng nhất của thập kỷ
    • Các nhà cung cấp dịch vụ máy tính để bàn hàng đầu (DaaS): Amazon, Citrix, Microsoft, VMware, v.v.
    • Chính sách điện toán đám mây (TechRepublic Premium)
  • Xuất tài liệu, bảng tính và thuyết trình
  • Tải lên hàng loạt
  • Lưu trữ các tệp lớn
  • Gửi tài liệu tới tài khoản đám mây từ email
  • Ứng dụng đồng bộ hóa trên máy tính để bàn (có sẵn cho Linux, Windows và macOS)
  • Ứng dụng di động (cho cả Android và iOS)
  • Cộng tác và chia sẻ (bao gồm các liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu, chia sẻ nhóm và trò chuyện trong ứng dụng)
  • Xác thực hai yếu tố
  • Mã hóa trong quá cảnh
  • Đường mòn kiểm toán
  • Số liệu thống kê và báo cáo của người dùng
  • Kiểm soát quản trị
  • Và nhiều hơn nữa

Giá cả

Một điểm khác biệt giữa Google Docs và Zoho Docs là Zoho cung cấp giải pháp định giá theo từng cấp. Họ có ba lựa chọn:

  • Miễn phí: Giúp bạn có 5GB / người sử dụng dung lượng lưu trữ.
  • Tiêu chuẩn: ($ 4, 00 / người dùng / tháng) Nhận được 100 GB / người sử dụng dung lượng lưu trữ.
  • Phí bảo hiểm: (6, 40 đô la / người dùng / tháng) Mang lại cho bạn 1TB / người sử dụng dung lượng lưu trữ.

Mỗi tầng cũng giúp bạn có một bộ tính năng khác nhau. Để có cái nhìn đầy đủ, hãy xem ma trận giá / tính năng của Zoho Docs.

Máy khách để bàn

Một tính năng thu hút tôi nhất với Zoho Docs là ứng dụng khách máy tính để bàn gốc, có sẵn cho Linux, Windows và macOS. Ứng dụng khách máy tính để bàn cực kỳ dễ sử dụng và có thể được coi (đối với nhiều người dùng) một giải pháp mạnh mẽ và linh hoạt hơn nhiều so với những gì được cung cấp cho Google Docs. Điều này đặc biệt thu hút người dùng máy tính để bàn Linux.

Hãy cài đặt ứng dụng khách máy tính để bàn Zoho Docs và xem nó hoạt động dễ dàng như thế nào.

Nếu bạn đang cài đặt trên Windows hoặc macOS, việc cài đặt rất đơn giản.

Cài đặt máy khách để bàn trên Linux thực sự khá dễ dàng. Tôi đã thử nghiệm trên cả Ubuntu Bionic Beaver và OS OS rất thành công. Để cài đặt, hãy làm theo các bước sau:

  1. Tạo tài khoản Zoho Docs.
  2. Tải tập tin tar từ trang tải xuống.
  3. Mở trình quản lý tệp của bạn và điều hướng đến thư mục chứa tệp mới tải xuống.
  4. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Trích xuất tại đây.
  5. Thay đổi vào thư mục mới được tạo.
  6. Thay đổi vào thư mục zohodocs.
  7. Nhấp đúp vào tệp Trình cài đặt Tài liệu Zoho.
  8. Khi cửa sổ đăng nhập xuất hiện ( Hình A ), hãy nhập thông tin đăng nhập tài khoản Zoho Docs của bạn.
  9. Nhấp vào Đăng nhập
  10. Nếu bạn đã thiết lập 2FA, hãy truy xuất mã được gửi đến thiết bị di động của bạn và nhập mã đó (khi được nhắc).

Hình A

Ứng dụng khách máy tính để bàn Zoho Docs đăng nhập.


Trong cửa sổ tiếp theo ( Hình B ), bạn sẽ được cung cấp vị trí của thư mục đồng bộ hóa Zoho Docs của bạn và được cung cấp khả năng từ chối chia sẻ thông tin với Zoho.

Hình B

Hoàn tất cài đặt của chúng tôi trên Ubuntu.


Khi bạn hoàn tất cài đặt, bạn sẽ thấy biểu tượng Zoho Docs trong khay hệ thống máy tính để bàn của bạn. Bạn sẽ tìm thấy nhiều lựa chọn có sẵn ở đây. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng, bạn sẽ thấy menu máy khách Zoho Docs. Nhấp vào Tùy chọn để thực hiện bất kỳ thay đổi cấu hình cần thiết. Trong cửa sổ Tùy chọn ( Hình C ), bạn có thể định cấu hình ngôn ngữ hệ thống, vị trí của thư mục đồng bộ hóa (và thậm chí chọn lọc các thư mục trong thư mục chính), cài đặt proxy, hạn chế tốc độ tải lên / tải xuống, cài đặt khởi động, cài đặt thông báo khay, và hơn thế nữa.

Hình C

Cửa sổ Tùy chọn Tài liệu Zoho trên Hệ điều hành Tiểu học.


Nếu bạn mở trình quản lý tệp trên máy tính để bàn, thì bạn có thể điều hướng đến vị trí của các tệp Zoho Desktop (bất thường / home / USER / Zoho Docs Trong đó USER là tên người dùng của bạn). Bắt đầu sao chép tệp / thư mục vào thư mục đó và chúng sẽ tự động bắt đầu đồng bộ hóa với tài khoản đám mây Zoho Docs của bạn. Sau đó, bạn có thể truy cập các tệp / thư mục đó từ bất kỳ máy nào được liên kết với tài khoản Zoho Docs của bạn (bạn sẽ phải cài đặt máy khách để bàn trên các máy đã nói) hoặc từ bất kỳ trình duyệt web nào.

Một sự thay thế vững chắc

Nếu bạn là người dùng Google Docs và bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế vững chắc, thì không đâu khác ngoài Zoho Docs. Không chỉ máy khách để bàn của họ hoạt động như một nhà vô địch, người tạo / biên tập tài liệu tích hợp của họ còn làm một công việc nổi bật là giúp bạn tạo và làm việc với các tài liệu, bảng tính và bản trình bày (sau đó có thể được tải xuống trong MS Office hoặc Open Document Foundation định dạng.

Hãy cho Zoho Docs đi và xem nếu bạn không thích nó với tùy chọn Google.

Đám mây và mọi thứ như một bản tin dịch vụ

Đây là nguồn tài nguyên mới nhất của bạn về AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, bảo mật đám mây và nhiều hơn nữa. Thứ hai được giao

Đăng ký hôm nay

© Copyright 2020 | mobilegn.com