Cách đồng bộ hóa Lịch Google và Outlook

Một trong những khách hàng của tôi sử dụng Lịch Google và tôi đã học cách thích ứng dụng lịch, nhưng tôi vẫn sử dụng Outlook gần như dành riêng cho mọi thứ khác. Chuyển đổi giữa hai lịch là một sự phiền toái. Bước vào cuộc hẹn hai lần là một phiền toái. May mắn thay, đó là tất cả phía sau tôi vì Đồng bộ lịch Google tự động điều phối cả Outlook và Lịch Google:

  • Nếu bạn nhập một cuộc hẹn trong Outlook, nó sẽ xuất hiện trong lịch Google của bạn.
  • Nếu bạn chỉnh sửa cùng một cuộc hẹn trong Lịch Google, ứng dụng đồng bộ hóa sẽ cập nhật cùng một cuộc hẹn trong Outlook.
  • Xóa một cuộc hẹn trong một trong hai ứng dụng và Google Lịch Sync sẽ xóa cuộc hẹn đó trong ứng dụng khác.

…và như thế. Bạn nhận được hình ảnh. Những gì bạn làm trong một, công cụ đẩy sang cái khác.

May mắn thay, thiết lập mọi thứ gần như dễ dàng như chạy công cụ để giữ cho Lịch Google và Outlook được phối hợp:

  1. Trên hệ thống đang chạy Outlook, hãy tải xuống và cài đặt Google Sync Sync. Chỉ cần nhấp vào liên kết và sau đó nhấp vào Lưu. (Tôi không cần phải nói điều này, nhưng không tải xuống bất cứ thứ gì từ Internet nếu bạn không chạy phần mềm chống vi-rút.)
  2. Nhập địa chỉ Email bạn sử dụng với tài khoản Lịch Google của mình.
  3. Nhập mật khẩu cho tài khoản đó.
  4. Để đồng bộ hóa hoàn toàn, chọn 2 chiều trong tùy chọn Đồng bộ hóa. Nhấp vào tùy chọn phản ánh tốt nhất nhu cầu của bạn. Sau đó, bạn có thể thay đổi cài đặt của mình bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng hệ thống Google Lịch đồng bộ hóa trong khay Windows.
  5. Đặt khoảng thời gian để đồng bộ hóa tự động trong tùy chọn Đồng bộ hóa mỗi x phút. Mặc định là 120 và bạn có thể thấy rằng tôi đã không nhận được.
  6. Nhấp vào để lưu. Sẽ mất một hoặc hai phút để tải xuống và cài đặt ứng dụng. Nếu bạn có nhiều hồ sơ Outlook, Outlook sẽ nhắc bạn chọn một hồ sơ.
  7. Khi cài đặt xong, nhấp vào nút Đóng. (Nó không đứng đầu, vì vậy rất dễ bỏ lỡ bước này.) Đồng bộ lịch Google sẽ tự động chạy ngay khi bạn cài đặt.

Sau khi cài đặt công cụ đồng bộ hóa, bạn sẽ thấy một biểu tượng mới trong khay của mình. (Đây là biểu tượng bạn nhấp đúp để thay đổi cài đặt của mình.) Nhấp chuột phải vào biểu tượng này để đồng bộ hóa lịch của bạn theo cách thủ công. Nếu không, công cụ sẽ đồng bộ hóa lịch của bạn theo cài đặt khoảng thời gian bạn đã nhập trong quá trình cài đặt. Trong thời gian này, biểu tượng hiển thị hai mũi tên đối diện di chuyển lên và xuống.

Một khi bạn đã hiểu rõ về nó, bạn sẽ quên nó thậm chí đang chạy. Chỉ nói cho bản thân tôi, nó chạy tốt và như mong đợi không có gì ngạc nhiên. Một khiếu nại của tôi là lịch Outlook của tôi sẽ không hiển thị các mục hiện có từ lịch Google của tôi; nó không nhận các mục mới được thêm vào kể từ khi cài đặt công cụ.

Lưu ý của biên tập viên: Tôi muốn đề cập rằng công cụ này, kể từ ngày 11 tháng 6 năm 2010, không hoạt động với Windows 7. Tôi biết, vì tôi đã được hỏi về nó trên twitter gần đây (http://twitter.com/MarkWKaelin). Vui lòng Google, cập nhật ứng dụng này.

Bạn có sử dụng công cụ đồng bộ hóa để điều hòa Outlook và ứng dụng lịch khác không? Nếu vậy, công cụ nào? Nếu bạn đang sử dụng Google Lịch Sync, nó có chạy như mong đợi cho bạn không?

© Copyright 2020 | mobilegn.com