Cách sử dụng ứng dụng Dropbox trên máy tính để bàn

Hình: Dropbox

Bạn có thể sử dụng Dropbox như một trong những trang lưu trữ tệp trực tuyến của mình. Nhưng cố gắng làm việc với các thư mục và tệp của bạn tại trang web Dropbox có thể chậm và vụng về. Ngoài ra, Dropbox cung cấp một ứng dụng máy tính để bàn giúp giảm bớt quá trình quản lý tệp. Thông qua ứng dụng, bạn có thể làm việc trực tiếp trong Windows Explorer hoặc File Explorer để mở, chỉnh sửa, di chuyển, sao chép, chia sẻ và in các tệp Dropbox của bạn. Bạn có thể chọn đồng bộ hóa các tệp Dropbox của mình cả cục bộ và trực tuyến hoặc chỉ làm việc với chúng trực tuyến để tiết kiệm dung lượng ổ cứng. Bạn có thể sử dụng ứng dụng với cả tài khoản Dropbox cá nhân và tài khoản doanh nghiệp.

Quản lý multicloud (tính năng đặc biệt ZDNet) | Tải xuống phiên bản PDF miễn phí

Dropbox cung cấp một ứng dụng cho Windows, Windows 10, iOS / iPadOS và Android. Nhưng với mục đích của chúng tôi, tôi sẽ xem xét ứng dụng Windows nói chung.

Cách cài đặt ứng dụng Dropbox cho Windows

  1. Tải xuống ứng dụng từ trang Cài đặt Dropbox.
  2. Cài đặt chương trình từ tệp DropboxInstaller.exe đã tải xuống.
  3. Trong cửa sổ Thiết lập Dropbox, đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Dropbox của bạn.
  4. Ở cửa sổ tiếp theo, nhấp vào liên kết cho Cài đặt nâng cao. Tại đây, bạn có thể thay đổi thư mục cục bộ nơi bạn muốn lưu trữ và đồng bộ hóa các tệp Dropbox của mình.
  5. Để thực hiện việc này, nhấp vào các thư mục mặc định cho Vị trí Dropbox và thay đổi nó thành một thư mục khác.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh các thư mục Dropbox trực tuyến mà bạn muốn đồng bộ hóa. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút để Thay đổi Cài đặt trong Đồng bộ hóa chọn lọc và bỏ chọn các thư mục bạn không muốn đồng bộ hóa ( Hình A ). Sau đó bấm vào Cập nhật.

Hình A

Tiếp theo, nhấp vào nút để mở Dropbox của tôi. Trong cửa sổ Chào mừng đến Dropbox, bấm vào nút Bắt đầu. Tiếp tục nhấp vào Tiếp theo ở mỗi màn hình. Ở màn hình Bắt đầu cuối cùng, nhấp vào Tiếp tục.

Màn hình tiếp theo sẽ hỏi bạn muốn sử dụng ứng dụng như thế nào, cung cấp cho bạn hai lựa chọn:

  1. Đặt tệp cục bộ: Chọn nếu bạn thường truy cập tệp ngoại tuyến. Các tập tin cục bộ được tải xuống ổ cứng của bạn.
  2. Tạo các tệp chỉ trực tuyến: Chọn nếu bạn không muốn các tệp Dropbox của mình chiếm dung lượng trên ổ cứng. Các tệp chỉ trực tuyến có thể nhìn thấy trên máy tính của bạn, nhưng được lưu trữ trên đám mây.

Tùy thuộc vào đăng ký Dropbox hiện tại của bạn, tùy chọn đầu tiên sử dụng Dropbox Basic miễn phí, trong khi tùy chọn thứ hai sử dụng Dropbox Plus với chi phí 9, 99 đô la mỗi tháng, được tính hóa đơn trong một năm. Tài khoản doanh nghiệp Dropbox cũng cho phép bạn tạo các tệp của mình chỉ trực tuyến. Nhấn vào nút để Tiếp tục với Dropbox Basic cho tùy chọn đầu tiên hoặc nút để tiết kiệm không gian với Plus cho tùy chọn thứ hai ( Hình B ).

Hình B

Windows Explorer hoặc File Explorer sau đó mở ra thư mục Dropbox cục bộ của bạn với tất cả các tệp của bạn được đồng bộ hóa và có sẵn cục bộ. Bây giờ bạn có thể làm việc với các tệp của mình như bất kỳ tệp nào khác được lưu trữ trên máy tính của bạn. Bạn có thể xóa, cắt, sao chép, dán, mở, chỉnh sửa và in bất kỳ tệp nào ( Hình C ).

Hình C

Bạn cũng có thể truy cập các chức năng cụ thể cho Dropbox. Nhấp chuột phải vào một tệp cụ thể được đồng bộ hóa với Dropbox. Menu bật lên thông thường hiện hiển thị một số lệnh cho Dropbox ( Hình D ).

Hình dung

Lệnh Chia sẻ cho phép bạn chia sẻ tệp với người khác qua email hoặc liên kết. Bạn cũng có thể xác định xem bạn muốn người nhận chỉ xem tệp hay có thể chỉnh sửa nó. Lệnh Gửi với chuyển cho phép bạn gửi các tệp lớn hoặc bộ sưu tập các tệp mà bạn không thể gửi qua email. Lệnh Sao chép liên kết Dropbox tạo một liên kết để truy cập tệp của bạn và sao chép nó vào bảng tạm.

Lệnh Rewind cung cấp cho bạn cách khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp, khôi phục công việc đã xóa hoặc khôi phục tài khoản đầy đủ của bạn, mặc dù điều này yêu cầu đăng ký Dropbox Professional hoặc cao hơn. Lệnh để xem trên Dropbox.com mở thư mục hiện tại của bạn tại trang Dropbox. Và lệnh để mở trong Dropbox khởi chạy Dropbox trực tuyến với tệp hiện tại của bạn được chọn để bạn có thể dễ dàng mở nó.

Đám mây và mọi thứ như một bản tin dịch vụ

Đây là nguồn tài nguyên mới nhất của bạn về AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, bảo mật đám mây và nhiều hơn nữa. Thứ hai được giao

Đăng ký hôm nay

© Copyright 2020 | mobilegn.com