Cách sử dụng tính năng Google Docs So sánh mới

Cách sử dụng tính năng So sánh Google Docs mới Tìm hiểu cách sử dụng tính năng Google Docs So sánh để xem sự khác biệt giữa các phiên bản tài liệu.

Google liên tục tung ra các tính năng mới cho các sản phẩm của họ. Và Google Drive / Docs không tránh khỏi hành vi đó. Trường hợp cụ thể, Google Docs đã trở thành người nhận tính năng So sánh mới.

Tính năng này so sánh hai tài liệu và hiển thị sự khác biệt. Bất cứ ai đã từng chỉnh sửa tài liệu hoặc sử dụng lệnh diff trên Linux đều hiểu lý do tại sao đây là một vấn đề lớn đối với Google Docs. Tính năng này giúp dễ dàng theo dõi tiến trình của tài liệu, xem chúng đã thay đổi theo thời gian như thế nào. Nó cũng là một công cụ nổi bật cho các biên tập viên và giáo viên, muốn xem các phiên bản và phiên bản khác nhau như thế nào.

Mặc dù các lập trình viên không có khả năng sử dụng Google Docs để mã hóa, nhưng họ có thể làm cho nó hoạt động như một công cụ khác biệt rất thân thiện với người dùng. Như tôi đã nói, điều đó có thể không có khả năng, nhưng nó có thể.

Google Drive: Mẹo và thủ thuật dành cho chuyên gia kinh doanh (TechRepublic Premium)

Những gì bạn cần

Điều duy nhất bạn cần để làm việc với tính năng So sánh là:

  • Tài khoản Google

  • Hai tài liệu Google để so sánh

Cách so sánh tài liệu

Rõ ràng chúng tôi đang làm việc trong Google Docs, vì vậy hai tài liệu bạn sẽ so sánh sẽ cần thuộc loại Google Docs. Nếu bạn có tệp MS Word hoặc tệp .odt, chúng sẽ cần được mở dưới dạng Google Docs.

Một khi bạn có loại tài liệu thích hợp, hãy mở một tài liệu. Từ trong tài liệu, nhấp vào Công cụ | So sánh tài liệu ( Hình A ).

Hình A

The Compare Documents entry in the Tools menu.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Mục So sánh Tài liệu trong menu Công cụ.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra ( Hình B ), trong đó bạn phải chọn tài liệu để so sánh.

Hình B

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Chọn tài liệu của bạn để so sánh.

Có hai lựa chọn để bạn đưa vào so sánh. Đầu tiên, bạn có thể quy sự khác biệt cho một người dùng cụ thể. Điều này rất hữu ích nếu bạn cộng tác trên một tài liệu hoặc tác giả ban đầu của tài liệu đó là một người khác ngoài bạn. Tùy chọn thứ hai là bao gồm các ý kiến ​​từ tài liệu đã chọn. Nếu một trong hai tài liệu bao gồm các ý kiến, tốt nhất là bao gồm tùy chọn này.

Sau khi bạn đã lựa chọn, bấm So sánh. Một tài liệu điển hình không nên mất nhiều thời gian để so sánh. Nếu tài liệu của bạn dài hơn (giả sử, độ dài sách), việc so sánh có thể mất một thời gian.

Khi so sánh hoàn thành, một tài liệu mới sẽ mở ra để hiển thị sự khác biệt giữa hai ( Hình C ).

Hình C

The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Sự khác biệt được tìm thấy giữa hai tài liệu.

Như bạn có thể thấy, tôi đang so sánh một phiên bản mới hơn với một phiên bản cũ hơn của một tài liệu. Tài liệu mới hơn chứa một số bổ sung, vì vậy chúng hiển thị dưới dạng xóa trong tài liệu cũ. Nếu bạn so sánh tài liệu cũ với tài liệu mới hơn, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng bổ sung ( Hình D ).

Hình dung

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

So sánh bản gốc với bản sao mới có tác dụng ngược.

Và đó là ý chính của việc sử dụng tính năng Google Docs So sánh. Đây là một công cụ tuyệt vời cho bất cứ ai cần so sánh hai tài liệu Google khác nhau để xem những gì đã thay đổi trong các phiên bản. Khi bạn bắt đầu sử dụng công cụ này, bạn sẽ tự hỏi làm thế nào bạn có thể quản lý mà không có nó.

Bản tin hàng tuần của Google

Xem cách tận dụng tối đa Google Docs, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform và tất cả các sản phẩm khác của Google được sử dụng trong môi trường kinh doanh. Giao hàng thứ sáu

Đăng ký hôm nay

© Copyright 2020 | mobilegn.com