Cách sử dụng máy tính bảng và Google+ của bạn làm công cụ đào tạo từ xa

Trong những năm qua, hội nghị truyền hình đã đạt được sức hút giữa các chuyên gia thuộc mọi loại, từ giám đốc điều hành đến chuyên gia tư vấn. Cung cấp nhiều bất động sản màn hình hơn điện thoại thông minh, nhưng với tính di động cao hơn và khả năng truy cập dễ dàng hơn máy tính xách tay, máy tính bảng là hoàn hảo cho chức năng này. Mặc dù có một số ứng dụng cho hội nghị video, tôi muốn tập trung vào việc sử dụng chúng như một công cụ đào tạo từ xa.

Đầu tiên, bạn sẽ cần chọn ứng dụng của mình. Chương trình hàng đầu cho iPad là FaceTime, nhưng chỉ hoạt động nếu người khác có thiết bị Apple tương thích. Nếu bạn muốn bắt đầu một hội nghị với người dùng Android hoặc PC, bạn có một vài lựa chọn. Skype là phổ biến vì nó phổ biến, thiết bị khôn ngoan. Tuy nhiên, Google+ đã trở nên phổ biến đáng kể và gần đây, nó đã cập nhật Ứng dụng iOS để bạn có thể bắt đầu "Hangout" từ Messenger (trước đây bạn chỉ có thể tham gia Hangout với thiết bị iOS). Điều này đặc biệt hấp dẫn bởi vì bạn có thể đào tạo đồng thời nhiều người, miễn là bạn và các học viên có tài khoản Google+, tất nhiên.

Nếu bạn có iPad, đây là cách bắt đầu hội nghị video với Google+:

  1. Tải xuống ứng dụng Google+ miễn phí từ App Store (nếu bạn đã có nó, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt các bản cập nhật mới nhất)
  2. Chấp nhận các điều khoản
  3. Điều hướng đến trang chủ, nơi bạn sẽ có thể truy cập Messenger
  4. Mở một cuộc trò chuyện với một thực tập sinh
  5. Nhấp vào biểu tượng quay video
  6. Mời bất kỳ thực tập sinh nào khác hoặc để họ tham gia (điều này có thể dễ dàng hơn, vì bạn có thể sẽ thông báo trước buổi học)
Hình 1

Đây là ảnh chụp màn hình của ứng dụng Google+ cho iOS.

Ứng dụng Google+ cũng có sẵn cho Android. Chúng ta hãy đi qua quá trình đó:

  1. Tải xuống ứng dụng Google+ miễn phí từ Android Market
  2. Bạn sẽ được hỏi nếu bạn muốn bật Tải lên tức thì, chỉ cần tải lên hình ảnh và video ngay khi bạn chụp chúng
  3. Nhấp vào Tiếp tục
  4. Từ trang chủ, hãy làm theo các bước tương tự như được liệt kê ở trên
Hình 2

Như bạn có thể thấy, ứng dụng Google+ cho Android trông rất giống với ứng dụng iOS.

Hãy so sánh với ứng dụng hội nghị video chuyên dụng, Polycom RealPresence Mobile, cũng tương thích với cả máy tính bảng iOS và Android. Một nhược điểm là bạn cần cơ sở hạ tầng RealPresence, vì nó chạy trên Nền tảng RealPresence của họ. Tuy nhiên, ứng dụng này xứng đáng được nhắc đến vì nó cho phép hội nghị video HD, hỗ trợ máy khách VPN để tăng cường bảo mật và cho phép bạn xem 12 luồng cùng một lúc. Đó là lý tưởng để hiển thị các bài thuyết trình đào tạo từ xa, nơi các ứng dụng khác có thể che khuất các chi tiết tốt hơn. Nếu bạn đang chạy RealPresence, nó đáng để xem. Tuy nhiên, cho đến nay, nó không hoạt động tốt với Android 4.0 (hay còn gọi là Ice Cream Sandwich).

Cuối cùng, bạn có thể đã có một ứng dụng hội nghị video yêu thích và điều đó cũng tốt. Nếu bạn đang thực hiện một khóa đào tạo từ xa vì một nhân viên bị ốm và không thể đến văn phòng, bạn vẫn có thể chuyển đổi giữa các camera phía sau và phía trước trên máy tính bảng của mình để dễ dàng hiển thị cho học viên không gian làm việc và đưa ra lời bình luận mà không phải định vị lại. Điều này cực kỳ đơn giản; một khi bạn đang tham gia hội nghị video, nhấp vào biểu tượng video có hai mũi tên bao quanh nó sẽ cho phép bạn chuyển đổi giữa các camera.

Bây giờ, có vấn đề về việc trình bày một nền tảng công việc dựa trên Web hoặc các ứng dụng liên quan đến công việc đặc biệt từ xa. Vì không có từ nào mở tính năng "Screenshare" trong "Hangouts" từ Google+ trên điện thoại di động, hãy đảo ngược tình huống. Khi một nhân viên mới đang di chuyển và cần trải qua đào tạo từ xa, anh ấy hoặc cô ấy vẫn có thể truy cập một hội nghị video từ máy tính bảng và xem màn hình của bạn nếu bạn sử dụng phiên bản máy tính để bàn Google+. Đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào Google+
  2. Mở một cuộc trò chuyện
  3. Nhấn vào biểu tượng quay video để bắt đầu Hangout
  4. Nhấp vào liên kết ở dưới cùng có nội dung "Hangouts with Extras"
  5. Nhấn "Screenshare" ở đầu màn hình
  6. Chọn cửa sổ bạn muốn chia sẻ
  7. Nhấp vào "Chia sẻ cửa sổ đã chọn"

Đây thực sự là một tính năng tiện dụng khác, mặc dù đã đảo ngược về mặt người sử dụng máy tính bảng, để đào tạo từ xa.

Những ứng dụng nào khác bạn đã sử dụng để đào tạo từ xa trên máy tính bảng? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong chủ đề thảo luận dưới đây.

© Copyright 2020 | mobilegn.com