Quản lý thiết bị di động với Google Apps

Đã làm việc được một số năm trong một doanh nghiệp nhỏ, tôi đã học được mỗi xu quan trọng như thế nào và mỗi lần mua cần đi bao xa. Với kiến ​​thức đó, công ty chúng tôi đã quyết định tận dụng sức mạnh của Google thông qua cổng Ứng dụng có sẵn cho các doanh nghiệp nhỏ.

Đối với nhóm nhỏ của chúng tôi, đó là tất cả mọi thứ chúng tôi muốn - email, tài liệu, lịch, và nhiều hơn nữa. Chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi đã làm một công việc khá tốt là sử dụng nó đến mức tối đa có thể. Đây là năm trước khi iPad đầu tiên được phát hành và chúng ta ít biết rằng các khả năng mà Google Apps sẽ sớm sở hữu.

Khi iPad và các máy tính bảng khác đã xâm nhập thị trường, cũng đã có một số công cụ được phát hành để hỗ trợ quản lý các thiết bị cá nhân này. Một công cụ như vậy đã được tích hợp vào Google Apps - giải pháp quản lý thiết bị di động (MDM) của chính Google. Nó không mạnh như các ứng dụng của bên thứ ba khác, nhưng chắc chắn nó sẽ mở đường cho việc bảo mật máy tính bảng BYOD trong tổ chức của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về thiết lập và sử dụng để bạn có thể sử dụng nó cho tổ chức của mình.

Điều đầu tiên tổ chức của bạn cần là một tài khoản với Google Apps. Để có quyền truy cập vào các tính năng MDM, bạn sẽ cần một tài khoản trả phí. Hướng dẫn này được thiết kế với ý nghĩ đó, vì vậy hãy lên kế hoạch cho phù hợp. Nếu bạn hiện không có tài khoản trả phí, vui lòng sử dụng hướng dẫn này để giúp bạn quyết định xem bạn có nên sử dụng tài khoản đó hay không.

Khi tài khoản Ứng dụng được xác minh, bạn sẽ cần hoàn tất cài đặt thông tin tài khoản của tổ chức. Google Apps sẽ đưa bạn qua quy trình thiết lập tự hướng dẫn (xem Hình A ) bao gồm tất cả các lĩnh vực sử dụng cơ bản, chẳng hạn như số tài khoản bạn có, nơi nhập các cài đặt tài khoản hiện có và thậm chí cả khía cạnh di động của nó danh sách công cụ. Hình A

Ảnh chụp màn hình của trình hướng dẫn thiết lập Google Apps.

Khi quá trình thiết lập Google Apps hoàn tất, bạn có thể bắt đầu giai đoạn triển khai thử nghiệm. Cần lưu ý rằng mặc dù Google Apps hoạt động với nhiều nền tảng di động, nhưng nó được thiết kế tốt nhất để xử lý các thiết bị Android và bạn sẽ thấy rằng có nhiều cài đặt hơn cho nền tảng đó.

Có một số cài đặt phổ biến cho tất cả các nền tảng, chẳng hạn như mật mã, có thể được thi hành trên tất cả các thiết bị. Bất kể nền tảng nào, thiết bị di động chỉ an toàn như người dùng của họ tạo ra, vì vậy tôi vẫn nhấn mạnh việc sử dụng mật mã và đào tạo định kỳ cho người dùng của bạn để họ có thể hiểu thêm về lý do và sử dụng bảo mật trong công việc của họ.

Một công cụ có lợi khác là định vị địa lý, đây cũng là một vấn đề riêng tư khá lớn đối với nhiều người dùng. Nếu người dùng mất máy tính bảng của mình, định vị địa lý sẽ giúp xác định vị trí của nó. Chính sách bảo mật của một công ty sẽ ra lệnh sử dụng tính năng này. Tuy nhiên, về phía người dùng, tôi thấy vị trí địa lý cực kỳ có lợi cho việc theo dõi nơi tôi đã đến khi tôi đang cố nhớ địa chỉ của khách hàng.

Trong quá trình thiết lập tài khoản, bạn sẽ có thể chọn các thiết bị bạn muốn đồng bộ hóa với tài khoản Google Apps của mình: Android, iOS, BlackBerry, Windows Mobile và các thiết bị khác (như điện thoại dựa trên Symbian hoặc điện thoại tính năng tương thích với SyncML hoặc ActiveSync). Quá trình này bao gồm chọn hộp kiểm cho điện thoại. Bao gồm trong khu vực hộp kiểm tương ứng của họ là các hướng dẫn về cách thiết lập thiết bị đó với tích hợp Google Sync và Ứng dụng.

Sau khi thiết lập hoàn tất, bạn sẽ có thể truy cập Bảng điều khiển và Bảng điều khiển của mình. Tại đây bạn có thể chỉ định cài đặt dành riêng cho ứng dụng. Phần Di động được chia thành ba tab:

  • Kích hoạt: hiển thị tất cả các thiết bị đang chờ phê duyệt
  • Thiết bị: cung cấp cho bạn cái nhìn tổng thể về tất cả các thiết bị đang được quản lý tại bất kỳ thời điểm nào; bạn có thể xem thông tin chi tiết hơn, bao gồm cấu hình thiết bị, ứng dụng được cài đặt, v.v.
  • Cài đặt Org: Khu vực này được tạo thành từ bốn phần sau (xem Hình B ):
    • Cài đặt chung: cho phép bạn đồng bộ hóa với nhiều thiết bị khác nhau và chỉ định loại đồng bộ hóa nào được phép: Android Sync, Google Sync hoặc không có gì cả
    • Cài đặt mật khẩu: xác định loại chính sách mật khẩu nào sẽ có hiệu lực, tần suất thay đổi mật khẩu và độ phức tạp của mật khẩu
    • Cài đặt thiết bị: để bật hoặc tắt một số tính năng của thiết bị; bạn cũng có thể thực thi mã hóa của thiết bị, vô hiệu hóa camera và ngăn điện thoại đồng bộ hóa bất cứ khi nào nó chuyển vùng
    • Cài đặt nâng cao: cho phép bạn kiểm soát những gì hoặc thiết bị của ai có thể được sử dụng để truy cập Google Sync và Ứng dụng; nó cũng cho phép bạn thực hiện kiểm toán ứng dụng để bạn có thể xem ứng dụng nào được cài đặt trên thiết bị của người dùng
Hình B

Ảnh chụp màn hình Bảng điều khiển Google Apps Mobile.

Đối với giải pháp MDM giới hạn, tôi cũng thấy cổng thông tin người dùng của Google Apps rất hữu ích. Để truy cập cổng, người dùng phải đăng nhập vào tài khoản Google Apps của họ và sau đó làm theo các bước sau:

  1. Từ Bảng điều khiển, nhấp vào Tài khoản ở góc trên cùng bên trái
  2. Chọn sản phẩm
  3. Nhấp vào Thiết bị di động, sẽ đưa lên các thiết bị hiện được liên kết với tài khoản. Có ba phần ở đây mà người dùng có thể xem:
    • Thông tin: cung cấp thông tin cơ bản về thiết bị
    • Quản lý: có một số công cụ hữu ích như khả năng đặt lại pin, khóa thiết bị và đổ chuông cho thiết bị. Khi tôi kiểm tra tính năng Thiết bị đổ chuông, máy tính bảng của tôi đã phát ra một trong những âm thanh không hay nhất ở âm lượng cao nhất có thể. Bất kể thiết bị ở chế độ im lặng hay rung, nó sẽ thay đổi cài đặt để làm cho thiết bị có thể định vị được bằng tiếng ồn đó. Nó sẽ tiếp tục tiếng hét của Banshee trong năm phút hoặc cho đến khi bạn nhấn nút nguồn.
    • Định vị: hiển thị vị trí đặt thiết bị, miễn là GPS, Wi-Fi và máy tính bảng được bật. Nếu GPS tắt, nó sẽ có được vị trí gần đúng dựa trên tín hiệu Wi-Fi, do đó bạn vẫn có được một ý tưởng chung.

Ngay cả với những hạn chế, giải pháp MDM của Google vẫn cung cấp một số lợi ích chính sẽ giúp tổ chức của bạn, đặc biệt nếu bạn hiện không có giải pháp. Khi nói đến máy tính bảng BYOD hoặc điện thoại trong tổ chức của bạn, bạn chắc chắn cần một kế hoạch. Bạn có kinh nghiệm gì khi sử dụng giải pháp MDM của Google? Chia sẻ chúng dưới đây trong các ý kiến.

© Copyright 2020 | mobilegn.com