Microsoft OneDrive: Bảng cheat

Microsoft OneDrive: Bảng cheat dành cho người dùng Windows 10 và Office 365, dịch vụ lưu trữ đám mây mặc định là Microsoft OneDrive. Sử dụng hướng dẫn này một cách nhanh chóng để tăng tốc độ trên ứng dụng lưu trữ đám mây của Microsoft.

Trong khoảng một thập kỷ, bộ lưu trữ đám mây luôn được kết nối, luôn luôn phát triển từ một tính năng mới lạ chỉ được chấp nhận bởi những cá nhân am hiểu công nghệ mạo hiểm nhất đến một tính năng phổ biến được sử dụng bởi tất cả mọi người với thiết bị điện toán được kết nối internet. Hệ thống lưu trữ đám mây hiện là một tính năng tiêu chuẩn dự kiến ​​cho điện thoại thông minh và PC. Nói một cách thực tế, một thiết bị điện toán không có quyền truy cập lưu trữ đám mây thuộc loại nào đó có khả năng sẽ thất bại.

Tìm hiểu thêm về Windows

  • Cách sử dụng Chế độ Thần trong Windows 10
  • Windows 10 PowerToys: Bảng cheat
  • Flops lớn nhất của Microsoft trong thập kỷ
  • 10 thủ thuật và chỉnh sửa để tùy chỉnh Windows 10 (PDF miễn phí)

Đối với người dùng Microsoft Windows 10, dịch vụ lưu trữ đám mây tiêu chuẩn và mặc định là Microsoft OneDrive, được bao gồm như một phần không thể thiếu trong hầu hết các cài đặt phổ biến của hệ điều hành. Phiên bản OneDrive cá nhân này cung cấp một lát cắt cơ bản của đám mây nơi người dùng có thể lưu trữ tài liệu, ảnh chụp màn hình, ảnh, podcast và các loại tệp phổ biến khác.

Đối với người đăng ký Microsoft Office 365, hệ thống lưu trữ đám mây tiêu chuẩn và mặc định là OneDrive for Business, cung cấp cùng chức năng của phiên bản cá nhân cộng với một số cải tiến quan trọng đối với các ứng dụng năng suất và hoạt động kinh doanh. Các biến thể tính năng cho OneDrive for Business được liên kết cụ thể với các đăng ký Office 365 riêng lẻ.

Để giúp các nhà lãnh đạo CNTT nhanh chóng bắt kịp tốc độ trên Microsoft OneDrive, TechRepublic đã tổng hợp các chi tiết quan trọng nhất và các tài nguyên liên quan trên hệ thống lưu trữ đám mây tiêu chuẩn của Microsoft vào hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cập nhật định kỳ khi có thông tin mới. Bài viết này cũng có sẵn dưới dạng bản tải xuống, Cheat sheet: Microsoft OneDrive (PDF miễn phí).

Báo cáo nghiên cứu ngân sách CNTT năm 2020: Bảo mật, dịch vụ đám mây và số hóa là những ưu tiên ngân sách hàng đầu (TechRepublic Premium)

Microsoft OneDrive là gì?

Phiên bản cá nhân của Microsoft OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây được cung cấp cho các khách hàng của Microsoft, những người chọn đăng nhập vào hệ điều hành Windows 10 bằng tài khoản Microsoft miễn phí. Phiên bản cá nhân tiêu chuẩn của OneDrive cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào 5 GB dung lượng lưu trữ trên đám mây trên các máy chủ do Microsoft quản lý.

Ngược lại, Microsoft OneDrive for Business là dịch vụ lưu trữ đám mây được cung cấp cho các thuê bao Microsoft Office 365. Để truy cập dịch vụ đám mây, người đăng ký phải đăng nhập vào tài khoản Office 365 của họ. Lượng lưu trữ đám mây khả dụng được xác định theo cấp độ đăng ký được chọn và nằm trong khoảng từ 1 TB đến dung lượng lưu trữ không giới hạn với đăng ký Office 365 Business Premium.

Microsoft OneDrive hoạt động như thế nào?

Cho dù bạn đang sử dụng phiên bản cá nhân, phiên bản doanh nghiệp hay kết hợp cả hai, Microsoft OneDrive đều hoạt động theo cách tương tự. Từ góc nhìn của người dùng, khi được hiển thị trong Windows 10 File Explorer, OneDrive trông giống như một thư mục tệp hoặc thư mục khác trên hệ thống. Hình A cho bạn thấy nó trông như thế nào trong File Explorer cho người dùng trên PC.

Hình A

Hình A

Thư mục tệp OneDrive được lưu trữ trên ổ cứng cục bộ giống như mọi thư mục tệp khác. Người dùng có thể thêm thư mục và thư mục con, sao chép tệp vào thư mục, di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác và truy cập tệp từ ứng dụng bất cứ khi nào họ cần. Đối với Windows 10, các tệp được lưu trữ trong thư mục OneDrive được xử lý giống như các tệp được lưu trữ ở bất kỳ nơi nào khác trên ổ cứng hệ thống của bạn.

Có một điểm khác biệt chính: Mọi tệp được lưu trữ trên ổ cứng cục bộ trong thư mục OneDrive đều được tự động và ngay lập tức được sao chép vào đám mây. Quá trình sao chép này xảy ra trong nền và thường không được người dùng chú ý. Khi quá trình sao chép hoàn tất, các tệp đó có thể truy cập được thông qua kết nối internet và đăng nhập hợp lệ.

Đây là nơi tài khoản Microsoft hoặc thuê bao Office 365 phát huy tác dụng. Các tệp có thể được truy cập bằng máy tính khác hoặc qua trình duyệt web, nhưng chỉ khi người dùng đó nhập thông tin đăng nhập phù hợp. Thông tin xác thực ủy quyền mạnh hơn dẫn đến dữ liệu OneDrive an toàn hơn.

Truy cập OneDrive trên PC hoặc thiết bị di động khác với bản gốc sẽ kích hoạt chuỗi đồng bộ hóa sẽ cộng và trừ hoạt động tệp gần đây cho đến khi những gì được lưu trữ trên đám mây khớp chính xác với những gì được lưu trữ trên ổ cứng cục bộ. Do đó, bất kể thiết bị nào của bạn được kết nối với OneDrive, thiết bị sẽ có phiên bản chính xác về hoạt động, tài liệu và dữ liệu của bạn.

Microsoft OneDrive bổ sung một số lợi ích đáng chú ý cho trải nghiệm người dùng Windows 10:

  • Truy cập từ bất kỳ thiết bị nào - Một khi tệp được lưu vào thư mục OneDrive và sau đó được tải lên đám mây, nó sẽ có sẵn cho tất cả các thiết bị của bạn.

  • Truy cập ngoại tuyến - Các tệp do được tải xuống từ đám mây vào ổ cứng cục bộ, bạn có thể truy cập và sửa đổi các tệp khi ngoại tuyến. Khi thiết bị có quyền truy cập vào đám mây sau đó, phiên bản mới của tệp sẽ được tải lên đám mây.

  • Tự động sao lưu tệp - Vì các tệp được tự động tải lên đám mây, bạn luôn có bản sao lưu dựa trên đám mây. Đối với OneDrive for Business, các tệp có thể được tải lên liên tục lên đám mây khi chúng được sửa đổi bằng tính năng AutoSave.

  • Chia sẻ và cộng tác - Các tệp hoặc thư mục cụ thể có thể được chia sẻ với người dùng khác và có thể được cấp phép để chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ. Người dùng OneDrive for Business có thể truy cập các tệp đồng thời cho mục đích cộng tác.

  • Vault cá nhân - Các tệp được chỉ định là chứa dữ liệu nhạy cảm được bảo vệ bằng xác minh danh tính. Các tệp trong Vault cá nhân của bạn chỉ có thể được truy cập bằng các giao thức xác thực như dấu vân tay, nhận dạng khuôn mặt hoặc xác thực kép thông qua mã SMS.

Tài nguyên bổ sung

  • Cách xây dựng sự nghiệp thành công như một kỹ sư đám mây (PDF miễn phí) (TechRepublic)
  • Các nhà cung cấp đám mây hàng đầu 2019: AWS, Microsoft Azure, Google Cloud; IBM thực hiện di chuyển lai; Lực lượng bán hàng thống trị SaaS (ZDNet)
  • Điện toán đám mây: SaaS, IaaS hoặc PaaS - đang phát triển nhanh nhất? (ZDNet)
  • Tính năng đặc biệt: Đám mây công nghiệp (Tải xuống TechRepublic)
  • Cách thiết lập máy tính Windows 10: 5 bước cần thiết (TechRepublic)
  • Cách gán ký tự ổ đĩa cho Microsoft OneDrive trong Windows 10 (TechRepublic)
  • Cách bảo mật các tệp và thư mục OneDrive bằng Personal Vault (TechRepublic)
  • Cách tạo một phiên bản lưu trữ đám mây S3 trong AWS (TechRepublic)

Thông số kỹ thuật và các biến thể tính năng của Microsoft OneDrive là gì?

Có hai phiên bản Microsoft OneDrive để lựa chọn: Cá nhân và Doanh nghiệp. Trong mỗi loại đó, có các thông số kỹ thuật và các biến thể tính năng khác để xem xét. Các lựa chọn có thể hơi phức tạp, nhưng Bảng ABảng B sẽ cho bạn hiểu rõ hơn về những gì được cung cấp ở mỗi cấp.

Bảng A - Microsoft OneDrive Personal

Sự miêu tảCăn bảnCấp độ 2Office 365 cá nhânVăn phòng 365

Giá cả

Miễn phí

$ 1.99 / tháng

$ 69, 99 / năm

$ 99, 99 / năm

Lưu trữ

5 GB

100 GB

1 TB

1 TB mỗi người tối đa 6

Văn phòng 365

Không

Không

Đúng

Đúng

Kho tiền cá nhân

3 tập tin

3 tập tin

Không giới hạn các tệp đến giới hạn lưu trữ

Không giới hạn các tệp đến giới hạn lưu trữ

Văn phòng cho trang web

Đúng

Đúng

Đúng

Đúng

Liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu

Không

Không

Đúng

Đúng

Bảng B - Microsoft OneDrive for Business

Sự miêu tảKế hoạch 1Kế hoạch 2Cao cấp

Giá cả

$ 5 / người dùng / tháng

$ 10 / người dùng / tháng

$ 12, 50 / người dùng / tháng

Lưu trữ

1 TB

Lưu trữ không giới hạn

Lưu trữ không giới hạn

Văn phòng 365

Đúng

Đúng

Đúng

Ứng dụng Office cho máy tính để bàn

Không

Không

Đúng

Văn phòng cho trang web

Đúng

Đúng

Đúng

Bảo mật nhận dạng nâng cao

Không

Đúng

Đúng

Tính năng chia sẻ nâng cao

Đúng

Đúng

Đúng

Các tính năng cộng tác nâng cao

Không

Không

Đúng

Tại sao Microsoft OneDrive quan trọng?

Lưu trữ dựa trên đám mây đã trở thành một tính năng cơ bản và được mong đợi của người tiêu dùng và người dùng doanh nghiệp. Lưu trữ an toàn và ngoài cơ sở các tài liệu, ảnh quan trọng và các tệp khác trong đám mây giờ đây chỉ là một phần của trải nghiệm người dùng tổng thể cho máy trạm, máy tính cá nhân và thiết bị di động.

Trong môi trường mong đợi của người dùng, Microsoft OneDrive được thiết kế để cung cấp một giải pháp lưu trữ đám mây tích hợp, dễ dàng mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập. Trong nhiều trường hợp, OneDrive đóng vai trò là ứng dụng lưu trữ đám mây giới thiệu cho cả người tiêu dùng và người dùng doanh nghiệp.

Ở cấp độ doanh nghiệp, Microsoft OneDrive rất quan trọng vì có thể nâng cấp ứng dụng cơ bản và các tính năng liên quan để bao gồm các yếu tố liên quan đến năng suất như dung lượng lưu trữ không giới hạn, Máy chủ SharePoint, Nhóm Microsoft, Yammer và cộng tác tài liệu đồng thời.

Tài nguyên bổ sung

  • Cách sửa đổi các thư mục Microsoft OneDrive đồng bộ hóa với đám mây (TechRepublic)
  • Có gì mới trong OneDrive for Business? (Công nghệ cao)
  • Microsoft bắt đầu bán gói lưu trữ mở rộng OneDrive của người tiêu dùng (ZDNet)
  • OneDrive thêm tùy chọn Vault cá nhân cho các tệp và ảnh nhạy cảm (ZDNet)
  • Phải mất công để giữ dữ liệu của bạn trực tuyến. Những ứng dụng này có thể giúp đỡ (CNET)
  • Biểu đồ so sánh: Công cụ cộng tác doanh nghiệp (TechRepublic)
  • 5 tùy chọn lưu trữ đám mây tại chỗ tốt nhất (TechRepublic)
  • Tính năng đặc biệt: Quản lý multicloud (PDF miễn phí) (Tải xuống TechRepublic)
  • 10 lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Word và Excel (tải xuống TechRepublic)

Đối thủ của Microsoft OneDrive là ai?

Trong một môi trường mà người tiêu dùng và người dùng doanh nghiệp đều mong đợi các dịch vụ lưu trữ đám mây cơ bản, sẽ có sự cạnh tranh đáng kể. Mặc dù Microsoft OneDrive có thể được hưởng lợi từ trạng thái là giải pháp lưu trữ đám mây tích hợp cho Windows 10, nhưng nó không tránh khỏi sự cạnh tranh từ các dịch vụ khác.

Có lẽ, sự cạnh tranh nổi bật nhất với Microsoft OneDrive cá nhân sẽ là từ Google Drive. Dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive cá nhân miễn phí với tài khoản email Google và bắt đầu ở mức 15 GB. Người tiêu dùng có thể nâng cấp lên 100 GB với giá 19, 99 USD / năm và 200 GB với giá 29, 99 USD / năm. Ngoài ra còn có một phiên bản kinh doanh bao gồm một số tính năng năng suất và cộng tác.

Người tiêu dùng sử dụng iPhone thường chọn sử dụng dịch vụ lưu trữ iCloud của Apple, bắt đầu miễn phí 5 GB. Người tiêu dùng có thể nâng cấp lên 50 GB với giá 0, 99 đô la / tháng và 200 GB với giá 2, 99 đô la / tháng. Đối với người tiêu dùng yêu cầu dung lượng lưu trữ tối đa, có thể đạt được 2 TB với giá 9, 99 đô la / tháng.

Có hàng tá dịch vụ lưu trữ đám mây tiêu dùng khác có sẵn, tất cả đều cung cấp mức dung lượng cơ bản miễn phí với các mức nâng cấp có sẵn với một mức giá. Một số đối thủ cạnh tranh nổi bật hơn cung cấp dung lượng miễn phí cơ bản bao gồm iDrive (5 GB), DropBox (2 GB), Hộp (10 GB) và SureSafe (10 GB).

Đối với thị trường doanh nghiệp kinh doanh, cạnh tranh rất khốc liệt và các dịch vụ được cung cấp rất khác nhau giữa các công ty. Như đã đề cập, Google Drive cung cấp phiên bản hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm các tính năng cộng tác và năng suất; Điều này cũng đúng với Apple iCloud.

Nhưng đó chỉ là phần nổi của tảng băng tục ngữ. Có hàng trăm, có lẽ hàng ngàn dịch vụ lưu trữ đám mây có sẵn phục vụ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn thế giới. Nhiều người trong số các công ty đó cũng cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây ở cấp doanh nghiệp.

Sự cạnh tranh ở cấp độ SMB và doanh nghiệp bao gồm từ các dịch vụ kinh doanh từ các loại như Box và Dropbox đến các dịch vụ đầy đủ dịch vụ từ Google Cloud, Amazon AWS, IBM, SAP và Oracle, chỉ để nêu tên một số. Trong một số trường hợp nhất định, cạnh tranh với OneDrive thực sự có thể đến từ Microsoft Azure và các giải pháp lưu trữ đám mây doanh nghiệp của nó.

Tài nguyên bổ sung

  • Cách sử dụng Microsoft OneDrive trên thiết bị iOS hoặc Android của bạn (TechRepublic)
  • Cách chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu Microsoft Office trên iPad (TechRepublic)
  • Google Drive so với OneDrive: Cái nào tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn? (ZDNet)
  • Cách sử dụng ứng dụng di động Google Drive mới (TechRepublic)
  • 5 ứng dụng đồng bộ hóa trên nền tảng đám mây tốt nhất (TechRepublic)

Làm thế nào để bạn có được Microsoft OneDrive?

Phiên bản cá nhân của Microsoft OneDrive có sẵn với mọi cài đặt hệ điều hành Windows 10. Nếu bạn không chắc chắn liệu phiên bản OneDrive cá nhân có hoạt động trên PC của bạn hay không, hãy kiểm tra Khay hệ thống để biết biểu tượng đám mây trắng, như trong Hình B.

Hình B

Hình B

Nếu không có biểu tượng đám mây trắng, hãy tìm Microsoft OneDrive trong Menu bắt đầu của bạn.

Microsoft OneDrive for Business khả dụng với đăng ký Microsoft Office 365. Nếu bạn không chắc liệu phiên bản OneDrive for Business có hoạt động trên PC của bạn hay không, hãy kiểm tra Khay hệ thống để biết biểu tượng đám mây màu xanh, như trong Hình B.

Nếu không có biểu tượng đám mây màu xanh, hãy tìm OneDrive trong Menu Bắt đầu của bạn hoặc đăng nhập vào Office365 và khởi động ứng dụng OneDrive for Business.

Điều quan trọng cần lưu ý là bạn có thể truy cập cả phiên bản cá nhân và doanh nghiệp của Microsoft OneDrive cùng một lúc từ cùng một PC hoặc thiết bị. Trong các tình huống như vậy, điều quan trọng là phải dán nhãn cho mỗi thư mục một cách mô tả và rõ ràng.

Cả phiên bản cá nhân và phiên bản doanh nghiệp của Microsoft OneDrive đều khả dụng.

Bản tin hàng tuần của Microsoft

Hãy là người trong cuộc Microsoft của công ty bạn với sự trợ giúp của các hướng dẫn Windows và Office này và các phân tích của các chuyên gia về sản phẩm doanh nghiệp của Microsoft. Đã giao thứ Hai và thứ Tư

Đăng ký hôm nay

Tài nguyên bổ sung

  • Cách trở thành kỹ sư phần mềm: Bảng cheat (TechRepublic)
  • Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp: Mọi thứ bạn cần biết (ZDNet)
  • 10 ứng dụng iPhone quan trọng nhất mọi thời đại (Download.com)
  • Phạm vi phải đọc: Ngôn ngữ lập trình và tài nguyên nghề nghiệp của nhà phát triển (TechRepublic trên Flipboard)

© Copyright 2020 | mobilegn.com