Hiểu rõ hơn về dự án của bạn bằng cách sử dụng LiquidPlanner Analytics

Mùa hè năm ngoái, LiquidPlanner đã thực hiện một bước đi táo bạo để thêm LiquidPlanner Analytics vào bộ công cụ quản lý dự án cộng tác, xã hội và dự đoán hiện có. Với LiquidPlanner Analytics, bạn có thể cắt và đưa các tùy chọn báo cáo vào dữ liệu quản lý dự án mà nhóm của bạn đang lưu trữ trên LiquidPlanner. Bạn có thể tùy chỉnh báo cáo của mình để bao gồm các điểm dữ liệu dự án này:

  • Dự toán nhiệm vụ
  • Mục thời gian
  • Hạn chót
  • Sẵn có cá nhân
  • Số giờ tối đa

Bên trong phân tích LiquidPlanner

Tôi đã theo dõi công ty LiquidPlanner gần như từ khi bắt đầu và nhóm là một nhóm những người suy nghĩ rất cẩn thận về tình trạng quản lý dự án, nền tảng của họ và tương lai. LiquidPlanner Analytics là một minh chứng nữa cho văn hóa tập trung vào sản phẩm của họ.

Dựa trên cuộc họp ngắn gần đây của tôi từ LiquidPlanner và theo dõi sản phẩm của họ trong nhiều năm qua, tôi biết rằng một số giả định chính mà họ đã đưa ra trong quá trình phát triển LiquidPlanner Analytics bao gồm những điều sau đây (trong số những người khác):

  • Số liệu không bao gồm các nhiệm vụ chưa được giao;
  • Các sự kiện và các mốc quan trọng được coi là nhiệm vụ;
  • Nhiệm vụ tạm giữ không có giờ còn lại;
  • Các tác vụ trong Hộp thư đến LiquidPlanner không phải là một phần của số liệu;
  • Các nhiệm vụ không có hoạt động được giao được coi là giờ không thể thực hiện được; và
  • Số liệu không bao gồm các dự án không có nhiệm vụ.

Những giả định này thúc đẩy sự tinh khiết trong phân tích của họ, giúp tăng tính trách nhiệm và đưa ra một bức tranh chân thực về tình trạng của các dự án. Điều này cho phép tất cả các bên từ các báo cáo trạng thái dự án có thể không cập nhật hoặc hoàn toàn chính xác.

Liquid Planner Analytics mang đến một số tùy chọn báo cáo cho bảng. Ví dụ: bạn nên lưu các báo cáo được sử dụng thường xuyên và sau đó truy cập chúng từ LiquidPlanner Analytics. Hình A cho thấy một ví dụ về các báo cáo đã lưu có thể chỉ cần một cú nhấp chuột. Hình A

Các báo cáo đã lưu trong LiquidPlanner Analytics (Nhấp vào hình ảnh để phóng to.)

Các công cụ báo cáo dễ theo dõi khi tạo báo cáo; nó thu hẹp các lựa chọn báo cáo có thể khiến bạn mất một chút thời gian khi thiết lập LiquidPlanner.

Định dạng của báo cáo Analytics tuân theo các tiêu chuẩn giống như phần còn lại của LiquidPlanner. Hình B cho thấy một ví dụ về Phân tích dự án hoạt động được rút ra từ toàn bộ danh mục dự án mà một tổ chức phát triển đang theo dõi. Hình B

Phân tích dự án hoạt động cho thấy hoạt động trên các dự án. (Bấm vào hình để phóng to.)
Một báo cáo hữu ích khác là Báo cáo phân tích hoạt động, phân tích số giờ đưa vào các nhiệm vụ dự án riêng lẻ. Tôi thích tiềm năng của báo cáo, mặc dù phải có sự nhất quán để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được chia theo cùng một cách giữa các nhóm dự án. Hình C cho thấy một ví dụ về Báo cáo phân tích hoạt động. Hình C

Báo cáo phân tích hoạt động phá vỡ hoạt động dự án theo nhiệm vụ. (Bấm vào hình để phóng to.)

Tài liệu người dùng cho LiquidPlanner Analytics rất rõ ràng và súc tích, và LiquidPlanner có ý thức tốt để tách video thành đào tạo và trợ giúp trực tuyến.

Tự động hóa báo cáo dữ liệu dự án

Báo cáo Phân tích LiquidPlanner có thể thay đổi mỗi khi bạn mở chúng dựa trên những thay đổi trong dữ liệu dự án cơ bản; điều này đảm bảo báo cáo dự án xuất hiện với dữ liệu mới nhất. Công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ này thúc đẩy tính nhất quán và dân chủ hóa dữ liệu quản lý dự án, bởi vì LiquidPlanner đang cập nhật tự động chứ không phải khi người dùng đang chạy báo cáo.

Tùy chọn lưu và xuất

Mặc dù các công cụ thiết kế và cộng tác của LiquidPlanner khuyến khích muốn tiếp tục báo cáo trực tuyến, nhưng bạn có thể phải xuất dữ liệu của LiquidPlanner Analytics để sử dụng trong các tài liệu và bản trình bày.

Để giữ một ảnh chụp nhanh của báo cáo, bạn phải tải xuống sau khi chạy báo cáo vì LiquidPlanner liên tục cập nhật các báo cáo dự án trong nền. Sau khi chạy báo cáo, nhấp vào Tải xuống trong báo cáo để chụp ảnh chụp nhanh. Mặc dù các báo cáo động có sự hấp dẫn của chúng, tùy thuộc vào người dùng để thu thập dữ liệu ở định dạng tĩnh nếu cần cho báo cáo hoặc bản trình bày.

Một tùy chọn khác là tải xuống các báo cáo dưới dạng tệp .CSV hoặc PDF, bao gồm tất cả các cột dữ liệu được hiển thị trong báo cáo. Tùy chọn PDF bao gồm biểu đồ dữ liệu cho số liệu bạn chọn tại thời điểm tải xuống. Ngoài các tùy chọn tải xuống này, có vẻ như vấn đề thời gian khi LiquidPlanner sẽ cần một API để nó có thể tích hợp với các ứng dụng văn phòng khác như hệ thống tài chính và CRM.

Phần kết luận

LiquidPlanner Analytics có thể là một trong những công cụ tối ưu cho việc dân chủ hóa dữ liệu quản lý dự án, bởi vì các công cụ báo cáo không yêu cầu nền tảng thông minh về lập trình hoặc thậm chí kinh doanh để chạy một loạt các báo cáo như vậy về dữ liệu quản lý dự án.

© Copyright 2020 | mobilegn.com