Infographic: Công nghệ sai có thể phá hỏng cuộc họp của bạn; Đây là cách khắc phục

Các cuộc họp: Yêu họ hoặc (nhiều khả năng) ghét họ, họ là một phần của cuộc sống văn phòng không có khả năng sớm biến mất. Dù trực tiếp hay ảo, các cuộc họp thu hút sự tham gia của hầu hết mọi người tại một số điểm - và một lý do lớn cho sự thất vọng đó là công nghệ.

Với các cuộc họp chiếm một phần lớn trong tuần của chúng tôi - trung bình 11, 8 giờ, theo Dịch vụ Công nghệ của Bell Bell (CBTS) - điều quan trọng là chúng trôi chảy và thời gian không bị lãng phí.

Công nghệ có thể đi một chặng đường dài để làm cho một cuộc họp có giá trị, hoặc biến nó thành một sự thất vọng hoàn toàn. Một infographic CBTS gần đây đã xem xét những gì sai và các bước bạn có thể thực hiện để cải thiện trải nghiệm cuộc họp.

Làm thế nào công nghệ trở thành một phần của vấn đề cuộc họp

Khi nói đến công nghệ đáp ứng, các sản phẩm được thiết kế để giúp đỡ thường là một trở ngại. 87% các chuyên gia được khảo sát báo cáo sự thất vọng và căng thẳng do lỗi công nghệ trong phòng họp.

83% cho biết họ phụ thuộc vào công nghệ để thực hiện các cuộc họp và hợp tác, có nghĩa là phần lớn mọi người ở nơi làm việc đều phụ thuộc vào công nghệ và thất vọng vì điều đó.

Công nghệ không phải là một điểm đau mặc dù. Tất cả những gì cần thiết là để CNTT hiểu khiếu nại và xác định cách khắc phục sự cố.

Hoàn thiện nghệ thuật của cuộc họp hiện đại

Theo khảo sát, hầu hết mọi người vẫn tin rằng công nghệ phù hợp có thể giúp cuộc họp dễ dàng hơn - nhưng họ nghĩ loại công nghệ nào sẽ làm được điều đó?

CBTS xác định bốn điều:

  • Công nghệ hoạt động chỉ với một nút bấm
  • Công nghệ không dây
  • Công nghệ cho phép chia sẻ từ mọi thiết bị
  • Phần mềm hội nghị truyền hình dễ sử dụng

Làm cho loại công nghệ đó chảy với các cuộc họp đòi hỏi phải lập kế hoạch dựa trên những việc cần phải thực hiện trước, trong và sau các cuộc họp.

Trước các cuộc họp, hãy đảm bảo tiêu chuẩn hóa lựa chọn sản phẩm trên toàn bộ công ty và đảm bảo sử dụng đơn giản - người tham gia trung bình không cần phải làm gì hơn là nhấp vào nút.

Trong các cuộc họp, công nghệ sẽ cho phép chia sẻ plug-and-play dễ dàng. Nó cũng giúp người tham dự từ xa được tham gia nếu công nghệ đánh dấu màn hình cảm ứng thời gian thực có sẵn.

Sau các cuộc họp nên có sẵn các phân tích để giúp đánh giá hiệu quả của cuộc họp. Tốt hơn hết, hãy ghi lại âm thanh hoặc chụp màn hình để người tham gia có thể tham khảo các sự kiện sau này để làm rõ.

Hình: CBTS / NowSource

Bản tin tóm tắt điều hành

Khám phá những bí mật để thành công lãnh đạo CNTT với những lời khuyên về quản lý dự án, ngân sách và xử lý các thách thức hàng ngày. Giao hàng thứ ba và thứ năm

Đăng ký hôm nay

Cũng thấy:

  • Điểm nổi bật của người lãnh đạo: Làm thế nào để làm cho các cuộc họp trở nên đáng giá (Tech Pro Research)
  • Mẹo quản lý thời gian: Cách tạo các cuộc họp hoạt động (ZDNET)
  • Làm cách nào để tạo điều kiện cho các cuộc họp dự án hiệu quả hơn (TechRepublic)
  • Chỉ một nửa số công nhân nghĩ rằng hệ thống cộng tác văn phòng của họ là nhập vai (ZDNET)
  • Cách kết hợp bảng phân cảnh để làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn (TechRepublic)

© Copyright 2020 | mobilegn.com