Bán các sáng kiến ​​công nghệ cho hội đồng quản trị: Tám lời khuyên thành công cho các nhà lãnh đạo CNTT

Tại sao CIO cần phải đáp ứng nhiều hơn với nhu cầu kinh doanh của người dẫn chương trình CXO Talk, Michael Krigsman đã nói chuyện với TechRepublic về sự cần thiết của bộ C nhanh hơn và nhanh nhẹn hơn.

Cách đây vài năm, khi tôi ở trong hội đồng quản trị của một công ty khởi nghiệp SaaS, tôi đã có một bữa ăn trưa với CIO mới để làm quen và thông báo cho anh ấy về cuộc họp của hội đồng quản trị.

Tôi đã dành thời gian làm CIO và quản lý CNTT cao cấp theo cách riêng của mình - và tôi biết rằng dù bạn có cam kết với một dự án công nghệ hay định hướng nào đó, hoặc bạn cảm thấy thoải mái như thế nào khi bạn thảo luận với quản lý, trình bày với Hội đồng quản trị là một vấn đề khác.

Các bài thuyết trình và thảo luận của hội đồng quản trị có thể gây căng thẳng, đặc biệt nếu bạn cắt răng trong các rãnh kỹ thuật. Bạn có thể không biết rõ các thành viên hội đồng quản trị. Và sau đó là ông chủ của bạn, người có những kỳ vọng của riêng họ khi bạn bắt đầu nói. Tất cả những yếu tố này tạo thành một bối cảnh chính trị cho mục tiêu quan trọng nhất của bạn: một lập luận thuyết phục ủng hộ định hướng công nghệ hoặc dự án mà bạn tin rằng sẽ có lợi cho công ty.

Cách tiếp cận tốt nhất để trình bày bảng CNTT là gì? Dưới đây là tám bước.

1. Làm quen với các thành viên hội đồng quản trị

Bằng cách làm quen với các thành viên hội đồng quản trị và trước khi bạn trình bày với họ, bạn có thể đạt được mối quan hệ giúp việc trình bày với họ trong một môi trường trang trọng hơn như phòng họp dễ dàng hơn. Nó cũng hữu ích để biết nguồn gốc và lợi ích của thành viên hội đồng quản trị. Họ có phải là nhà đầu tư mạo hiểm, hay nhà công nghệ, hay luật sư, hay giáo viên của trường không? Bạn càng biết nhiều về họ, bạn càng dễ dàng điều chỉnh một bài thuyết trình mà họ có thể liên quan đến - và họ càng liên quan đến bài thuyết trình của bạn, bạn sẽ càng dễ bán ý tưởng của mình.

2. Dành thời gian bạn cần để phát triển một bài thuyết trình mạnh mẽ

Quá nhiều nhà lãnh đạo CNTT, đặc biệt nếu họ bận điều hành nhiều dự án, đánh giá thấp thời gian cần thiết để đưa ra một bài thuyết trình thực sự thuyết phục. Một số bài thuyết trình hấp dẫn nhất là những bài thuyết trình được xây dựng xung quanh bản demo của công nghệ đang được thảo luận hoặc những bài thuyết trình bằng video mạnh mẽ thu hút khán giả vào chủ đề. Tuy nhiên, các bản demo và video sẽ không hữu ích nếu bạn không có một thông điệp rõ ràng và chung cho các thành viên hội đồng quản trị, những người chịu trách nhiệm đảm bảo rằng công ty đang hoạt động tốt, đang thực hiện đúng loại đầu tư và định vị chính mình cho tương lai. Nếu những gì bạn trình bày không kiểm tra tất cả các hộp này, nó sẽ không thành công.

3. Thực hành

Bài thuyết trình diễn ra tốt nhất nếu người thuyết trình nói một cách dễ dàng, tự nhiên, giao tiếp bằng mắt với khán giả và không quá phụ thuộc vào ghi chú. Bằng cách thực hành bài thuyết trình của bạn nhiều lần trước khi bạn gửi nó, bạn có thể tránh được tùy thuộc vào ghi chú. Bạn sẽ đạt đến điểm mà bạn biết rõ tài liệu của mình đến mức bạn có thể tương tác với khán giả của mình và xem liệu họ có ở lại với bạn không. Nếu bạn cảm thấy mình đang mất họ, bạn có thể điều chỉnh để lấy lại sự quan tâm của họ. Tất cả các giáo viên lớp học tuyệt vời hiểu điều này. Bạn phải có khả năng "kiểm soát căn phòng."

4. Dự đoán các câu hỏi sẽ được hỏi

Đó là một ý tưởng tốt để làm khô bài thuyết trình của bạn với người khác trước khi bạn đưa ra. Họ có thể cung cấp cho bạn các gợi ý về cách bạn trình bày - và họ cũng có thể giúp bạn xác định các câu hỏi có khả năng được hội đồng quản trị hỏi. Đây là một bài tập cực kỳ hữu ích Bạn càng xác định được những câu hỏi mà bạn có thể trả lời, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn.

XEM: Trên PowerPoint? Dưới đây là 4 cách để tạo các bài thuyết trình kinh doanh thú vị hơn (TechRepublic)

5. Đừng cố gắng vượt qua những câu hỏi mà bạn không chắc chắn về

Tôi đã biết các CIO và các nhà lãnh đạo CNTT, những người không muốn thừa nhận một lĩnh vực mà họ có thể không có câu trả lời sẵn sàng, đặc biệt nếu khu vực đó là kỹ thuật. Sự thật là, không ai có thể biết mọi thứ về một vấn đề công nghệ hoặc kinh doanh nhất định, bất kể chúng sắc sảo đến mức nào. Nếu một thành viên hội đồng trình bày cho bạn một câu hỏi và bạn không biết câu trả lời, hãy hoãn lại. Lưu ý câu hỏi và nói với hội đồng quản trị bạn sẽ trả lời họ với câu trả lời tiếp theo.

6. Nói tiếng Anh đơn giản và gắn bó với kinh doanh

Thật dễ dàng cho một nhà lãnh đạo công nghệ bị sa lầy trong cuộc nói chuyện công nghệ và mất khán giả. Hội đồng quản trị đã biết rằng bạn biết công nghệ. Những gì nó muốn biết là bạn hiểu doanh nghiệp như thế nào và công nghệ có thể phát triển nó như thế nào. Cách tốt nhất để cho họ thấy rằng bạn tập trung vào công việc là trình bày một thông điệp rõ ràng bằng tiếng Anh đơn giản và tránh các từ thông dụng công nghệ và mức độ chi tiết không liên quan đến quyết định kinh doanh phải đưa ra.

7. Đừng quá lời chào đón

Nếu bạn được dành 30 phút để trình bày, hãy dành thời gian cho bài thuyết trình của mình để nó kết thúc trong khoảng từ 22 đến 25 phút và dành thời gian cho câu hỏi. Khán giả của bạn sẽ nhanh chóng mệt mỏi nếu bạn chạy quá lâu và điều đó có thể gây nguy hiểm cho sự tiến bộ của ý tưởng của bạn.

8. Luôn có kế hoạch dự phòng

Năm ngoái, tôi đã tham dự buổi thuyết trình của một nhân viên bán hàng cho một công ty công nghệ quốc tế lớn. Họ đã dựa vào các bản demo và công nghệ video để trình bày và thiết bị thất bại. Mặc dù có một chút bất ổn, người trình bày đã đưa ra các slide giấy và chúng tôi theo sau. Điều quan trọng là phải có kế hoạch DR cho bài thuyết trình của bạn trong trường hợp có sự cố.

Bản tin tóm tắt điều hành

Khám phá những bí mật để thành công lãnh đạo CNTT với những lời khuyên về quản lý dự án, ngân sách và xử lý các thách thức hàng ngày. Giao hàng thứ ba và thứ năm

Đăng ký hôm nay

Cũng đọc ....

  • Cách CISO chuyển từ tầng hầm đến phòng họp (TechRepublic)
  • 10 điều bạn nên có trong bộ công cụ thuyết trình của mình (TechRepublic)
  • Làm thế nào để đưa ra một bài thuyết trình quan trọng với sự tự tin (TechRepublic)
  • Gạt đi nỗi đau khi xây dựng sàn trình chiếu đó (ZDNet)

Gợi ý khác?

Bạn có lời khuyên nào cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đang đưa ra các sáng kiến ​​công nghệ cho hội đồng quản trị? Chia sẻ đề xuất của bạn với các thành viên TechRepublic đồng nghiệp.

Hình: iStock: jacoblund

© Copyright 2020 | mobilegn.com