Đưa quy trình làm việc của công ty vào máy tính bảng với Formotus Forms Central

Máy tính bảng iPad và Android là nền tảng tự nhiên cho quy trình làm việc của công ty, đặc biệt là trong ngành chăm sóc sức khỏe và dịch vụ. Tuy nhiên, một số giải pháp quy trình công việc truyền thống yêu cầu mã hóa và thiết lập mở rộng để vận hành, đưa chúng ra khỏi tầm với của một số SMB và thậm chí một số tổ chức lớn hơn với các bộ phận CNTT bị áp đảo, do đó, việc mở rộng quy trình làm việc của công ty sang máy tính bảng là một yêu cầu trong tương lai. Nhập Formotus Forms Central, một nền tảng ứng dụng di động miễn phí cho Android và iOS cho phép phát triển và triển khai nhanh chóng các biểu mẫu XML. Cơ sở hạ tầng công nghệ cốt lõi của nó bao gồm nền tảng ứng dụng Phần mềm dưới dạng Dịch vụ (SaaS) (Bảng điều khiển đám mây Formotus), Microsoft SharePoint và Microsoft InfoPath.

Nếu bạn chưa sử dụng Microsoft InfoPath, thì đôi khi họ bị lãng quên trong gia đình Microsoft Office. Kết hợp với nền tảng Formotus, nó cho phép tạo các biểu mẫu không có mã. Mặc dù Formotus có mạng lưới đối tác đang phát triển để tạo biểu mẫu, hãy dành cho mình một chút thời gian với InfoPath và các hướng dẫn của nó ( Hình A ), và bạn chắc chắn sẽ nhận được các biểu mẫu bạn yêu cầu được phát triển trong nhà. Hình A

Microsoft InfoPath cung cấp việc tạo biểu mẫu XML không có mã, sử dụng giao diện Microsoft Office quen thuộc.

Giới thiệu về Formotus Forms Central

Formotus Forms Central như một giải pháp thực sự vượt qua một số rào cản phát triển và cơ sở hạ tầng (và chi phí) mà tổ chức của bạn có thể gọi trong khi phát triển và triển khai các biểu mẫu cho lực lượng lao động di động.

Nó bao gồm các tính năng sau để huy động quy trình làm việc của công ty:

  • Hiệu suất ứng dụng gốc trên iPad
  • Các điều khiển có thể tùy chỉnh, bao gồm GPS, máy ảnh, chú thích, chữ ký viết, bảng, phần và các yếu tố biểu mẫu phổ biến khác
  • Các dịch vụ web REST và SOAP XML
  • Tiêu chuẩn XML

Nó cũng có một số lợi ích nổi bật, chẳng hạn như:

  • Khả năng mở rộng để mở biểu mẫu cho nhiều người dùng hơn
  • Không có giấy phép máy chủ hoặc chi phí khởi động khác ngoài giấy phép thiết bị
  • Không mã hóa để xây dựng hoặc sửa đổi các hình thức
  • Tạo một lần và triển khai ở mọi nơi, nghĩa là giải pháp bạn tạo cho iPad của công ty cũng có thể hoạt động trên iPhone và các thiết bị di động khác - điều đó cũng có nghĩa là các giải pháp bạn tạo hôm nay là bằng chứng trong tương lai và hoạt động trong các hệ điều hành nền tảng trong tương lai
  • Triển khai các tệp và cập nhật tự động qua mạng không dây (OTA)
  • Hỗ trợ ngoại tuyến cho bản nháp và hộp thư đi

Biểu mẫu Formotus và quy trình làm việc di động

Formotus có một cách tiếp cận rất linh hoạt đối với các biểu mẫu và quy trình thực hiện công việc của họ mà không khóa nó chỉ trong một trường hợp sử dụng của ngành. Cách tiếp cận này cho vay nó là một giải pháp cấp độ tuyệt vời cho các hình thức và quy trình làm việc di động.

Formotus Mobile Workflow bao gồm hai loại biểu mẫu:

  • Biểu mẫu Formotus: Các hình thức truyền thống (nghĩ về các biểu mẫu giấy bạn điền) - chúng được tối ưu hóa cho máy tính bảng
  • Biểu mẫu quy trình công việc của Formotus: Biểu mẫu quy trình công việc của Formotus là một biểu mẫu được điền một phần đi kèm với một phong bì định tuyến

Nhân viên di động đôi khi có thể thêm kích thước mới cho quy trình xử lý công việc cũ. Formotus hỗ trợ hai loại quy trình công việc:

  • Quy trình làm việc xã hội: Nhân viên di động không phải lúc nào cũng tuân theo các mô hình dự đoán, đặc biệt là trong các ngành dịch vụ. Formotus bao gồm hỗ trợ cho quy trình làm việc xã hội, dựa trên quyết định nhiều hơn quy trình làm việc dựa trên quy tắc truyền thống. Nó cũng do con người điều khiển và hợp tác nhiều hơn. Quy trình công việc này phù hợp với lực lượng lao động di động đòi hỏi sự hợp tác nhiều hơn, như nhân viên ngành dịch vụ thực hiện cuộc gọi của khách hàng, những người có thể cần gọi chuyên môn cao hơn để hoàn thành công việc.
  • Quy trình làm việc có cấu trúc: Đây là quy trình công việc quen thuộc hơn, giống như người điều phối gửi đơn đặt hàng công việc cho kỹ thuật viên (Bắt đầu), kỹ thuật viên nhận đơn đặt hàng công việc, khách hàng ký vào đơn đặt hàng công việc và đơn đặt hàng công việc được gửi đến hóa đơn bộ phận tạo hóa đơn (Dừng).

Tạo và triển khai một quy trình làm việc di động Formotus

Tạo và triển khai quy trình làm việc di động với Formotus Forms Central không đòi hỏi nhiều đào tạo đặc biệt. Đó là một công việc được tạo ra cho người dùng quyền lực hoặc các chuyên gia CNTT nếu tổ chức của bạn nhỏ. Các tổ chức lớn hơn thường có các nhóm tạo mẫu trong nhà.

Tạo một quy trình làm việc di động Formotus yêu cầu:

  • Thông tin Microsoft
  • Điểm chia sẻ
  • Đăng ký vào Formotus Forms Central

Đây là quy trình cơ bản để tạo và triển khai Quy trình làm việc di động của Formotus:

  1. Tạo một biểu mẫu trong Microsoft InfoPath và xuất bản nó lên SharePoint - tùy chọn, bạn có thể chọn một trong các biểu mẫu mặc định có sẵn trong Bảng điều khiển đám mây Formotus để triển khai
  2. Tải biểu mẫu InfoPath từ SharePoint lên Bảng điều khiển đám mây Formotus
  3. Triển khai biểu mẫu từ Formotus đến tối đa năm thiết bị di động (có sẵn hỗ trợ cho nhiều thiết bị hơn) trong tổ chức của bạn
  4. Người dùng di động tương tác với các biểu mẫu bằng Ứng dụng trung tâm của Formotus Forms giữa máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của họ và SharePoint

Sử dụng quy trình làm việc di động Formotus

Mặc dù Formotus sử dụng Microsoft SharePoint làm cơ sở hạ tầng phụ trợ, SharePoint là vô hình đối với người dùng di động. Đó là một thay đổi nhất định từ việc tương tác với SharePoint từ một trong những ứng dụng di động thông thường và chứng thực tính linh hoạt mà Microsoft SharePoint có thể có trong tay của các nhà phát triển phù hợp.

Luồng công việc di động Formotus xoay quanh Jobs (các biểu mẫu trong thư viện biểu mẫu SharePoint). Dưới đây là những điều cơ bản của quy trình làm việc:

  • Người dùng di động thay phiên nhau kiểm tra một biểu mẫu trong thư viện biểu mẫu SharePoint bằng ứng dụng Formotus Forms Central (có sẵn cho iOS và Android). Họ có thể thêm nội dung vào biểu mẫu và sau đó gửi lại biểu mẫu vào SharePoint.
  • Mỗi người dùng biểu mẫu sẽ thấy một chế độ xem được lọc của thư viện biểu mẫu, chỉ hiển thị các biểu mẫu được gán cho họ. Các quy tắc lọc biểu mẫu được định cấu hình trong Bảng điều khiển đám mây Formotus không có quy tắc phía máy chủ SharePoint nào được sử dụng. Các quy tắc quy trình làm việc di động của Formotus là riêng biệt nhưng bổ sung cho quy trình công việc SharePoint.

Sử dụng ứng dụng trung tâm Formotus Forms

Một ứng dụng được thiết kế tốt chỉ cần tối thiểu đào tạo người dùng cuối trong quá trình triển khai ban đầu. Ứng dụng bao gồm một bảng điều khiển nơi người dùng có thể thấy tất cả các biểu mẫu của họ ở các giai đoạn khác nhau trong quy trình xử lý công việc.

Kết xuất biểu mẫu của máy tính bảng được gửi đến ứng dụng Formotus Central rõ ràng và dễ theo dõi ( Hình B ). Hình B

Ứng dụng Formotus Forms Central chạy trên iPad hiển thị các biểu mẫu dễ sử dụng, đánh bại giấy truyền thống về các tính năng và khả năng sử dụng.

Mang biểu mẫu của bạn đến máy tính bảng

Formotus Forms Central cung cấp các biểu mẫu và tùy chọn quy trình công việc dễ dàng tạo và triển khai cho lực lượng lao động di động của bạn, cho phép họ phục vụ khách hàng tốt hơn và phản hồi các vấn đề trong lĩnh vực này. Trên hết, giải pháp có thể được quản lý ở cấp độ nhóm mà không cần phải liên quan đến tài nguyên CNTT đã bị đánh thuế của bạn.

© Copyright 2020 | mobilegn.com