Kiểm soát chi phí với máy tính bảng và M2M ở văn phòng hỗ trợ

Thực tế là một trong những trường hợp sử dụng tốt nhất cho các công nghệ máy-máy (M2M) là theo dõi mọi thứ, cho dù đó là phương tiện thuộc sở hữu của công ty, hàng tồn kho, tài sản đắt tiền hoặc thiết bị giám sát được triển khai từ xa trong lĩnh vực này.

Các nền tảng và máy tính bảng M2M cung cấp cả chi phí tiềm năng và tiết kiệm hoạt động cho các doanh nghiệp, chẳng hạn như các doanh nghiệp dịch vụ gia đình và hầu như bất kỳ doanh nghiệp nào sử dụng xe tải giao hàng thông qua thay thế các quy trình dựa trên giấy, cung cấp liên lạc an toàn, hỗ trợ định vị toàn cầu để định tuyến được cải thiện và nhiều dịch vụ khác những lợi ích.

Dưới đây là một số ví dụ về cách M2M và máy tính bảng tham gia vào một số quy trình hỗ trợ văn phòng rất phổ biến mà tất cả chúng ta đều được cấp nhưng có thể là một chi phí cho các công ty.

Quản lý đội tàu / Tự động hóa dịch vụ tại hiện trường

Tôi sống trên đường từ một cơ sở mới của UPS và đôi khi ngạc nhiên rằng tất cả các xe tải của họ di chuyển trong một dàn nhạc chính xác vào buổi sáng và buổi tối. Đây là kết quả của một giải pháp quản lý đội xe - phần cứng và phần mềm điều phối chuyển động của xe tải và hàng hóa giữa kho và điểm đến của chúng. Đằng sau mỗi đội xe cỡ trung bình đến lớn, các giải pháp quản lý đội xe chi phối việc báo cáo và theo dõi bằng máy tính bảng và thiết bị M2M khi chúng ở ngoài hiện trường.

Một giải pháp M2M phổ biến để quản lý đội tàu là Pedigree Technologies OneView, bao gồm:

  • Các thành phần dựa trên đám mây và máy tính bảng được kết nối qua mạng 3G / 4G
  • Máy ghi âm điện tử thay thế nhật ký giấy và vẫn đáp ứng yêu cầu kiểm toán của liên bang
  • Hình thức mua nhiên liệu để ghi lại mua nhiên liệu, thu hóa đơn nhiên liệu và báo cáo tuân thủ
  • Nhắn tin hai chiều giữa xe và văn phòng trung tâm tuân thủ các quy định của liên bang
  • Lập kế hoạch công việc và ưu tiên cho việc định tuyến xe hiệu quả hơn, dẫn đến chi phí giao hàng / lượt khách hàng thấp hơn
  • Vận đơn điện tử để ghi thông tin lô hàng trong lĩnh vực này
  • Trình tự làm việc và lập hóa đơn trực tiếp từ máy tính bảng của nhân viên hiện trường

Một giải pháp quản lý đội xe như vậy, cân bằng trên M2M và máy tính bảng, cải thiện việc kiểm tra trạng thái giữa xe và văn phòng trung tâm để bảo mật và sử dụng tài nguyên tốt hơn. Điều này rất quan trọng đối với nhân viên, phương tiện và đặc biệt là quản lý nhiên liệu trong thời kỳ kinh tế khó khăn này. Thậm chí chỉ cần chuyển từ giấy sang nhật ký điện tử có thể giúp tiết kiệm cho nhân viên văn phòng trung tâm và các chuyến đi lái xe trở lại văn phòng trung tâm để bỏ sổ nhật ký giấy của họ.

Pedigree Technologies OneView chỉ là một ví dụ và chắc chắn có một số giải pháp quản lý đội tàu được xây dựng tùy chỉnh có sẵn. Tuy nhiên, quản lý đội tàu là một lĩnh vực tăng trưởng tiềm năng cho M2M và máy tính bảng.

Quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho, cùng với quản lý đội / dịch vụ hiện trường, là nơi máy tính bảng và M2M có cơ hội thực sự. Tôi đã nói chuyện với Jeff Smith, CTO của Numerex, một nhà phát triển hàng đầu về các giải pháp M2M cho các ứng dụng công nghiệp. Là một người kỳ cựu trong ngành công nghiệp M2M, Smith đã thấy sự cần thiết của các thiết bị di động tăng lên cho các giải pháp M2M và thậm chí có các nhà phát triển Android và iOS trong bộ phận của mình.

Smith đã biến quan niệm của tôi về máy tính bảng và M2M để quản lý hàng tồn kho bị đảo lộn. Tôi đã có khái niệm cơ bản sau đây:

  • Máy tính bảng, hỗ trợ GPS, chạy trên mạng 3G / 4G
  • Thiết bị M2M đóng vai trò là cảm biến / báo động không dây được gắn vào kho mà công ty muốn theo dõi
  • Bộ định tuyến hoặc thiết bị liên lạc khác, tùy thuộc vào cơ sở

Smith đã cho tôi một ví dụ về cách M2M và máy tính bảng có thể được áp dụng cho một vấn đề kinh doanh phổ biến đã thay đổi suy nghĩ của tôi về M2M và máy tính bảng. Anh ấy nói với tôi cách một công ty đồ uống sử dụng M2M để điều hòa hàng tồn kho họ có trong các cửa hàng bán lẻ với số lượng hàng tồn kho của thiết bị đầu cuối điểm bán hàng (POS) của cửa hàng. Có thể nói, hàng tồn kho POS của các sản phẩm được bán không phải lúc nào cũng đúng.

Công ty nước giải khát triển khai các cảm biến M2M nhỏ bên trong các kệ, bộ làm mát và lưu trữ nắp cuối nơi sản phẩm của họ ngồi. Cảm biến M2M dựa trên hồng ngoại và theo dõi hàng tồn kho bằng cách phát hiện không gian mở còn lại trên kệ. Khi các cảm biến phát hiện hàng tồn kho sắp hết, cảm biến sẽ gửi cảnh báo đến một trung tâm và sau đó đến một máy chủ tập trung, sau đó kích hoạt báo động trên máy tính bảng của tài xế giao hàng, khiến họ phải đến cửa hàng bán lẻ để đặt lại đồ uống.

Với phần mềm quản lý đội xe thân thiện với máy tính bảng hiện có, máy tính bảng có thể cung cấp cho người lái vị trí của cửa hàng và thậm chí cả chỉ đường. Xem xét tỷ lệ trao đổi cao với các tài xế ở một số công ty, giải pháp quản lý hàng tồn kho này đóng vai trò chính trong việc đưa sản phẩm của họ được phục hồi theo cách nhanh chóng nhất, đặc biệt là trước trận bóng đá lớn. Đây là một ví dụ về máy tính bảng và M2M mà chúng ta có thể thấy hầu như mỗi khi chúng ta bước vào một cửa hàng nhưng không bao giờ nhận ra nó.

Giám sát từ xa

M2M và máy tính bảng cũng đang trở thành một phần của các giải pháp giám sát từ xa đối với các cơ sở và thiết bị, chẳng hạn như:

  • Giám sát môi trường trong văn phòng và kho
  • Giám sát ki-ốt trên sàn phòng bán hàng
  • Giám sát máy bán hàng tự động, ngay cả ở các địa điểm từ xa qua mạng di động
  • Giám sát "Công nhân đơn độc" để bảo vệ nhân viên solo sử dụng máy tính bảng hỗ trợ GPS hoặc thiết bị di động khác của họ nếu họ không đăng ký hoặc vượt quá thời gian hẹn

Bạn có thể xem các tùy chọn M2M và máy tính bảng để theo dõi từ xa là xâm lấn (như Big Brother) hoặc là một công cụ mở rộng kinh doanh, nơi M2M và máy tính bảng giúp các tổ chức và nhân viên của họ mở rộng giám sát và kiểm soát tài sản doanh nghiệp mà không cần phải có nhân sự tại chỗ lần Một nhân viên di động có thể giám sát các thiết bị và máy móc bằng máy tính bảng bất kể vị trí của chúng. Họ cũng có thể sử dụng các cảnh báo họ nhận được để ưu tiên truy cập trang web và định tuyến của kỹ thuật viên và người sửa chữa trong ngày làm việc.

Hợp lý hóa văn phòng hỗ trợ với máy tính bảng và M2M

Sự kết hợp giữa M2M và máy tính bảng để làm việc tại văn phòng hỗ trợ có thể là công cụ hữu hiệu giúp kiểm soát chi phí, chi phí và nguồn lực hạn chế (như nhân viên và phương tiện) cho những doanh nghiệp làm việc với khách hàng, thiết bị và hàng tồn kho phân tán trên một khu vực địa lý rộng khu vực.

Nhiêu tai nguyên hơn

Để có cái nhìn toàn diện về các vấn đề và công nghệ xung quanh Internet of Things và hệ sinh thái M2M mới nổi, hãy xem trang tính năng mới nhất của ZDNet, Tapping M2M: Internet of Things.

© Copyright 2020 | mobilegn.com