Đặt trung tâm bigtincan giữa doanh nghiệp của bạn và iPad BYOD

Nếu iPad đang đứng đầu các yêu cầu sáng kiến ​​Mang theo thiết bị của riêng bạn (BYOD), thì bạn nên tìm kiếm giải pháp truy cập thân thiện với iPad nhất có thể. Gần đây tôi đã có cơ hội dùng thử bigtincan hub, một nền tảng cộng tác và quản lý nội dung lý tưởng cho người dùng iPad. Nó có sẵn dưới dạng giải pháp dựa trên máy chủ hoặc trên nền tảng đám mây và có tiềm năng trở thành điểm truy cập trung tâm giữa iPad BYOD và tài nguyên công ty của bạn.

Bắt đầu với trung tâm bigtincan

Mặc dù trung tâm bigtincan có tiềm năng trở thành một giải pháp cộng tác thực sự, với những ưu điểm như tiêu chuẩn hóa các công cụ truy cập cho người dùng, nó yêu cầu thiết lập và cung cấp nội bộ trên iPad BYOD. Đầu tiên, bạn phải tải xuống ứng dụng trung tâm bigtincan từ App Store hoặc thông qua cửa hàng ứng dụng doanh nghiệp.

Cài đặt ban đầu tôi làm theo có thể không đủ tự phục vụ cho người dùng mới làm quen và iPad họ nhận được vào Giáng sinh năm ngoái. Nếu bạn có nhiều người dùng iPad mới làm quen để trực tuyến với trung tâm bigtincan, tôi khuyên bạn nên gửi người dùng BYOD đến App Store để tải ứng dụng trung tâm bigtincan về iPad cá nhân của họ - hoặc bạn có thể cài đặt ứng dụng trung tâm bigtincan như một phần của thiết bị quy trình tham gia. Hình A cho thấy một ví dụ về việc truy cập các tài liệu báo cáo trong trung tâm bigtincan: Hình A

Báo cáo tài liệu trong trung tâm bigtincan.

Bên trong trung tâm bigtincan

Theo tôi, trung tâm bigtincan thực sự hiểu nguyên tắc phân phối nội dung, đặc biệt là khi bạn xem xét các tình huống điển hình sau đây của người dùng BYOD truy cập nội dung của công ty qua trung tâm bigtincan:

  • Tài liệu công ty cư trú trên các máy chủ của công ty và các trang SharePoint phía sau tường lửa
  • trung tâm bigtincan ngồi giữa nội dung công ty và người dùng BYOD (trên máy chủ riêng hoặc trên đám mây)
  • Người dùng BYOD cần truy cập vào nội dung của công ty

Đi với trung tâm bigtincan có nghĩa là bạn có thể cung cấp quyền truy cập và bảo mật tài liệu của người dùng từ một giải pháp duy nhất.

Một trong những thách thức mà tôi thấy trung tâm bigtincan phải đối mặt là SharePoint và các giải pháp lưu trữ đám mây khác có thể đã có sẵn trong một số doanh nghiệp của công ty. Mặc dù trung tâm bigtincan tích hợp với SharePoint, nhưng nó vẫn cần một sự biện minh và điều này có thể gây rắc rối cho các doanh nghiệp không có chuyên môn về bảo mật và cơ sở hạ tầng trong nhà để hỗ trợ dòng người dùng iPad BYOD.

Quản lý nội dung với trung tâm bigtincan

Nói chung, quản lý nội dung cho người dùng di động đưa ra một loạt thách thức duy nhất mà các nhà cung cấp quản lý nội dung chính thống vẫn đang cố gắng thực hiện. Với trung tâm bigtincan, có sẵn phân phối nội dung dựa trên vai trò đặt quyền cho người dùng. Nó hỗ trợ sử dụng trực tuyến và ngoại tuyến, cộng với trung tâm bigtincan sử dụng mô hình kênh để quản lý nội dung. Hình B cho thấy một ví dụ về các kênh trong trung tâm bigtincan: Hình B

Các kênh trong trung tâm bigtincan.

Mặc dù trung tâm bigtincan cho phép bạn chú thích và chia sẻ tệp PDF và chỉnh sửa tài liệu Microsoft Office, nhưng nếu người dùng của bạn có bộ ứng dụng di động trên iPad của họ, thì nó có thể được coi là dư thừa. Tuy nhiên, là một phần của chiến lược tổng thể, sử dụng trung tâm bigtincan để chỉnh sửa tài liệu từ các thiết bị BYOD có thể là một điểm bán hàng khác khi nói đến hỗ trợ người dùng.

Tính năng ContentIQ là một điểm khác biệt nhất định cho trung tâm bigtincan, bởi vì nó ưu tiên nội dung của công ty dựa trên mức độ phù hợp của các tìm kiếm của họ. Tùy thuộc vào khối lượng nội dung của bạn, đây chắc chắn là một tính năng để khám phá và kiểm tra kỹ lưỡng, đặc biệt nếu lực lượng lao động di động của bạn muốn sử dụng máy tính xách tay và chỉ sử dụng iPad.

Ngoài ra còn có một thùng chứa Nội dung an toàn mã hóa dữ liệu trên iPad, trong quá trình và khi nghỉ ngơi. Đây là một phần hợp nhất tốt đẹp, và mặc dù tôi lo ngại về sự dư thừa của trung tâm bigtincan, các yêu cầu bảo mật của BYOD có thể làm cho giải pháp này trở thành người chiến thắng.

Tham gia mạng xã hội với trung tâm bigtincan

Ứng dụng trung tâm bigtincan cũng bao gồm các công cụ xã hội mà bạn sẽ thấy trong các giải pháp cộng tác di động ngày nay. Hình C cho thấy một ví dụ về các công cụ xã hội của trung tâm bigtincan: Hình C

Các công cụ xã hội trên trung tâm bigtincan.

BYOD với trung tâm bigtincan

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp BYOD, trung tâm bigtincan là một lựa chọn chắc chắn, bởi vì các tính năng của nó bao gồm rất nhiều yêu cầu tiềm năng cho một sáng kiến ​​BYOD. Nó có thể không có lợi cho các tổ chức được chuẩn hóa trên SharePoint hoặc đã có giải pháp, như Harmon.ie hoặc một trong những ứng dụng khách khác mà tôi đã mô tả trong "Ứng dụng iPad hàng đầu để truy cập SharePoint." Tuy nhiên, đôi khi cách tiếp cận BYOD-in-a-box có ý nghĩa khi bạn có thể thuê ngoài nhiều tính năng bảo mật, truy cập và quản lý nội dung mà người dùng yêu cầu, đó là điểm hấp dẫn của trung tâm bigtincan.

Cũng đọc

TechRepublic và ZDNet đi sâu hơn vào chủ đề này trong một trang báo cáo đặc biệt: BYOD và Tiêu dùng hóa CNTT.
  • Chính sách BYOD mới của TechRepublic giúp CNTT giải quyết các vấn đề an toàn
  • Năm ứng dụng giúp quá trình chuyển đổi BYOD dễ dàng hơn
  • ZDNet: Cách viết chính sách BYOD

© Copyright 2020 | mobilegn.com