Thêm tiêu đề kiểu từ điển vào tài liệu Word của bạn

Các tài liệu bao gồm các danh sách dài thường được hưởng lợi từ việc thêm tiêu đề kiểu từ điển. Theo kiểu từ điển, tôi có nghĩa là một tiêu đề ở đầu mỗi trang hiển thị mục đầu tiên và có lẽ là mục cuối cùng trên mỗi trang. Nghe có vẻ như một cái gì đó đòi hỏi nhiều kiến ​​thức chuyên ngành, nhưng sử dụng trường StyleRef của Word, nó khá dễ dàng. Ví dụ, sau đây là trang đầu tiên trong danh sách 21 trang hoa dại ở định dạng bảng.

Để thêm tiêu đề kiểu từ điển hiển thị mục đầu tiên trên mỗi trang, hãy làm như sau:

  1. Mở tiêu đề. Trong Word 2007 và 2010, chỉ cần nhấp đúp vào vùng tiêu đề. Trong Word 2003, chọn Đầu trang và Chân trang từ menu Xem.
  2. Bấm vào tab Chèn và chọn Trường từ danh sách thả xuống Phần nhanh trong nhóm Văn bản. Trong Word 2003, chọn Trường từ menu Chèn.
  3. Chọn StyleRef từ danh sách Tên trường. Chọn Bình thường (hoặc kiểu được sử dụng cho danh sách của bạn) từ danh sách Tên Kiểu.
  4. Nhấn OK.

Trường cụ thể này chèn văn bản được định dạng với kiểu được chỉ định trong trường hợp của ví dụ này, đó là Bình thường. Cụ thể hơn, trường này lấy dữ liệu đầu tiên mà nó tìm thấy bằng cách sử dụng kiểu Bình thường, cho đến điểm đánh dấu cuối hàng (sẽ nói thêm về điều đó sau).

Thêm một trường hiển thị mục cuối cùng trong trang, đối với tài liệu cụ thể này, là vấn đề. Hãy thử nó và xem những gì sẽ xảy ra. Mở chân trang và làm theo các bước trên. Trước khi nhấp vào OK, hãy nhấp vào tùy chọn Tìm kiếm từ cuối trang đến đầu trang để trường sẽ tìm mục cuối cùng bằng cách sử dụng kiểu Bình thường trên trang hiện tại. Nếu các mục nằm trong một bảng mở rộng nhiều trang, như trong tài liệu ví dụ, trường này dường như không hoạt động. Vấn đề là điểm cuối của hàng đánh dấu ở cuối mỗi hàng trang. Một ngắt trang thủ công sẽ có tác dụng tương tự.

Cách dễ dàng để giải quyết vấn đề là chuyển đổi bảng thành văn bản. Trong Word 2007 và 2010, chọn bảng. Sau đó, nhấp vào tab Bố cục và chọn Chuyển đổi thành Văn bản trong nhóm Dữ liệu. Chọn Tab (hoặc dấu phân cách thích hợp) và nhấp vào OK. Trong Word 2003, chọn Chuyển đổi từ menu Bảng và sau đó chọn Bảng thành Văn bản.

Khi bạn xóa bảng (và kết thúc đánh dấu hàng), cả hai trường sẽ hiển thị như gần như mong đợi. Đó là sự thật, chuyển đổi bảng thành văn bản cho phép trường chân trang hiển thị mục cuối cùng trên trang. Tuy nhiên, cả hai trường sẽ hiển thị toàn bộ hàng thay vì nội dung của một ô, như trường tiêu đề ban đầu đã làm. Đó không phải là một giải pháp hoàn hảo, nhưng nếu bạn có thể sống với kết quả, đó chắc chắn là một giải pháp dễ dàng.

© Copyright 2020 | mobilegn.com