Sử dụng AutoSum của Excel để tính tổng các giá trị không liền kề

Tóm tắt là một nhiệm vụ dễ dàng trong Excel và có lẽ cách đơn giản nhất là sử dụng AutoSum. Bạn chọn một loạt các giá trị và nhấp vào AutoSum. Nó không thể dễ dàng hơn. Tuy nhiên, bạn có biết sử dụng AutoSum gần như dễ dàng để tổng hợp một tập hợp các giá trị không liền kề không?

Giới thiệu về AutoSum

Trước khi chúng tôi giải quyết việc sử dụng AutoSum với các giá trị không liền kề, hãy xem lại AutoSum một chút. Sử dụng bảng hiển thị bên dưới, hãy xem lại một vài cách để sử dụng AutoSum. Đầu tiên, nếu bạn muốn tính tổng số hàng tháng của Smith, bạn có thể làm như vậy theo một trong hai cách:

  • Chọn B3: B14 và nhấp vào Tự động tính.
  • Chọn B15, bấm AutoSum và nhấn Enter.

Điều đó thật đơn giản phải không?

Bảng này đang theo dõi các giá trị hàng tháng cho một số người. Bạn không phải tổng hợp chúng riêng lẻ. Bạn có thể áp dụng các bước tương tự cho một phạm vi liền kề, như sau:

  • Chọn B3: F15 (bao gồm hàng trống ở dưới cùng của tập dữ liệu) và nhấp vào AutoSum.
  • Chọn B15: F15, bấm AutoSum và nhấn Enter.

Bạn có thể dễ dàng áp dụng AutoSum để trả về tổng số hàng tháng bằng cách chọn G3: G14 và nhấp vào AutoSum.

Tổng hợp các giá trị không liền kề

Trong các ví dụ trước, tất cả các giá trị tổng là liền kề (liền kề). Đôi khi, các giá trị bạn muốn thêm sẽ không nằm trong các khối liền kề gọn gàng đẹp mắt, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng AutoSum. Chẳng hạn, giả sử bạn muốn tính tổng các giá trị hàng tháng cho Smith và Michaels - không phải Smith, Jones và Michaels - chỉ Smith và Michaels.

Bạn có thể chọn riêng từng cột cho Smith và Michaels và sử dụng AutoSum, sau đó thêm các kết quả đó, như sau:

  1. Chọn một ô trống, nói B17 và bấm AutoSum. Excel sẽ nhập hàm = SUM (B15).
  2. Nhập dấu phẩy sau B15, nhấp D15 và nhấn Enter.

Điều đó khá đơn giản, nhưng nó chỉ hoạt động vì bạn có tổng số phụ cho mỗi người. Điều gì xảy ra nếu bạn không có tổng số phụ và hơn nữa, không muốn chúng? Xóa các chức năng trong hàng 15 và B17 và thực hiện lại như sau:

  1. Chọn B17 và nhấn AutoSum. Excel sẽ nhập hàm SUM () cho B3: B16.
  2. Mặc dù chúng không gây hại ngay bây giờ, nhưng bạn không muốn bao gồm B15: B16. Để xóa hai ô đó khỏi tham chiếu, nhấn và giữ phím Shift trong khi bạn nhấp vào B14. Làm như vậy sẽ thay đổi tham chiếu từ B3: B16 sang B3: B14. (Nếu nó thay đổi tham chiếu thành chỉ B14, bạn đã không giữ phím Shift - thử lại.)
  3. Với tham chiếu đầu tiên bây giờ B3: B14, nhấn và giữ phím Ctrl và chọn D3: D14 để thêm phạm vi đó làm tham chiếu thứ hai của hàm.
  4. Nhấn Enter và hàm sẽ trả về tổng số hàng năm cho cả Smith và Michaels (và không có ai khác).

Sử dụng AutoSum để tính tổng các phạm vi liền kề là một nhiệm vụ đơn giản. Việc chứa các phạm vi không liền kề cũng rất đơn giản - phím này đang sử dụng các phím Shift và Ctrl để thay đổi và thêm các tham chiếu.

Hai tệp Excel có sẵn cho mục đích trình diễn.

© Copyright 2020 | mobilegn.com